Perfil del Coordinador Administrativo
Resumen del puesto:
El Coordinador Administrativo desempeña un papel fundamental en la gestión eficiente de las operaciones contables, administrativas y financieras. Este rol requiere habilidades sólidas en organización, gestión de recursos y comunicación efectiva para garantizar el funcionamiento fluido de todas las actividades administrativas, financieras.
Responsabilidades:
Gestión financiera: Supervisar y mantener registros precisos de las operaciones financieras, incluyendo la facturación, cobranzas, flujos de caja y bancos, nomina, pagos a proveedores, elaboración de informes financieros.
Recursos humanos: Administrar el proceso de contratación, mantener los registros del personal, gestionar los beneficios y apoyar en la elaboración de políticas y procedimientos del personal.
Gestión de oficina: Coordinar las actividades diarias de la oficina, incluyendo la gestión del espacio, suministros de oficina, equipos y sistemas de tecnología de la información.
Reportes y análisis: Preparar informes periódicos sobre el desempeño financiero, operativo y de recursos humanos de la empresa. Analizar los datos para identificar áreas de mejora y hacer recomendaciones a la dirección.
Cumplimiento normativo: Asegurarse de que la empresa cumpla con todas las regulaciones legales y fiscales aplicables, así como con las políticas internas de la organización.
Comunicación interna y externa: Facilitar la comunicación efectiva entre los departamentos internos y servir como punto de contacto para las consultas externas.
Funciones principales
1. Gestión Financiera
· Supervisar ingresos y egresos diarios de la empresa
· Elaborar reportes de flujo de caja y estados financieros básicos.
· Controlar pagos a proveedores, nómina y servicios.
· Apoyar a la Dirección en la planeación de presupuestos e inversiones.
2. Relación con contabilidad y fiscal.
· Coordinarse con los contadores externos para cumplimiento de obligaciones fiscales.
· Revisar documentos para declaraciones y pagos de impuestos.
· Mantener orden documental de facturas y comprobantes.
3. Control Administrativo
· Administrar contratos, licencias, seguros y documentación oficial.
· Supervisar políticas internas (vacaciones, permisos, gastos).
4. Gestión de Recursos Humanos (si no hay u área aparte)
Coordinar altas y bajas del personal con el área contable
· Supervisar pago de nómina y beneficios.
· Apoyar en procesos de reclutamiento básico como control de expedientes.
5. Apoyo a Dirección General
- Preparar informes de gestión administrativa y financiera.
- Dar soporte a decisiones estratégicas con información clara y actualizada.
- Asegurar la confidencialidad de la información de la empresa.
Relaciones Jerárquicas
- Reporta a: Dirección General.
- Supervisa a: Auxiliar Administrativo/Contable
- Se coordina con: Coordinadora de Operaciones Comerciales (para pagos logísticos), Coordinadora de Inventarios (para reportes de ajuste), y contadores externos.
- Formación: Licenciatura en Administración, Contaduría o afines.
· Experiencia: mínimo 3 años en puestos administrativos o financieros.
· Habilidades: organización, análisis numérico, planeación, liderazgo, confidencialidad.
· Conocimientos: contabilidad básica, administración financiera, Excel avanzado, herramientas de gestión.
Horario: lunes a viernes 7:30 am a 5:30 pm (horario hibrido)
Salario competitivo $12,000 mensuales después del periodo de prueba 3 meses viendo resultados incrementa a $15,000 libres mensuales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Productos Financieros: 1 año (Deseable)
- Ventas en campo: 1 año (Deseable)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Productos Financieros: 1 año (Deseable)
- Ventas en campo: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial