Responsabilidades
gestión de almacenes:
supervisar el almacenamiento, la recepción y el despacho de productos terminados, materias primas e insumos.
control de inventario:
implementar un sistema de control de inventario para asegurar la disponibilidad de productos y minimizar las pérdidas por obsolescencia o daño.
transporte y distribución:
coordinar el transporte de productos terminados a los diferentes canales de distribución, asegurando la entrega oportuna y en buenas condiciones.
planificación de la demanda:
analizar la demanda de productos y planificar la producción y el almacenamiento para satisfacer las necesidades del mercado.
optimización de procesos:
identificar oportunidades para mejorar la eficiencia de la cadena de suministro, reducir costos y minimizar los tiempos de entrega.
negociación con proveedores:
negociar tarifas y condiciones con proveedores de servicios logísticos, como transporte y almacenamiento.
gestión de riesgos:
identificar y evaluar los riesgos logísticos, como retrasos en el transporte, daños en los productos o problemas de almacenamiento, y desarrollar planes de contingencia.}
obligaciones
asegurar el cumplimiento de las normas y regulaciones de seguridad e higiene en el almacenamiento y transporte de productos.
mantener la integridad y la calidad de los productos durante todo el proceso logístico.
optimizar los costos logísticos sin comprometer la calidad del servicio.
colaborar con otras áreas de la empresa, como ventas, marketing y producción, para asegurar la fluidez de la cadena de suministro.
alcance
el responsable de logística tendrá autoridad sobre la gestión de almacenes, el control de inventario, el transporte y la distribución de productos.
participará en la planificación de la producción y la demanda, así como en la toma de decisiones relacionadas con la cadena de suministro.
limitaciones
el responsable de logística no tendrá autoridad sobre las decisiones de compra de materia prima o insumos, ni sobre la formulación de los productos.
su presupuesto estará limitado por la asignación de recursos de la empresa.
otros datos relevantes:
es deseable que el responsable de logística tenga experiencia en la gestión de la cadena de suministro, preferiblemente en el sector de la cosmética o productos de cuidado personal.
debe ser una persona organizada, analítica y con habilidades de negociación.
es importante que tenga conocimientos de sistemas de gestión de almacenes e inventarios.
herramientas tecnológicas:
* sistemas de gestión de almacenes (wms funcionalidad:
control de inventario, gestión de ubicaciones, picking y packing optimizado, recepción y despacho de mercancías.
* costo anual aproximado:
depende del proveedor y la complejidad del sistema, pero puede variar entre $5,000 y $50,000 usd.
* opciones:
odoo (open source, más económico), blue yonder (enfocado en la cadena de suministro), infor sce (robusto, para grandes empresas).
sistemas de seguimiento de inventario
1. funcionalidad:
control de stock en tiempo real, alertas de reabastecimiento, trazabilidad de productos, gestión de lotes y fechas de caducidad (importante para productos de skin care).
2. costo anual aproximado:
existen opciones desde $500 hasta $10,000 usd al año, dependiendo de las funcionalidades y la cantidad de usuarios.
3. opciones:
zoho inventory (para pequeñas y medianas empresas), fishbowl (integración con quickbooks), sortly (simple, basado en la nube).
plataformas de comercio electrónico
* funcionalidad:
tienda en línea para vender la línea de skin care, gestión de pedidos, procesamiento de pagos, integración con pasarelas de pago, marketing digital.
* costo anual aproximado:
plataformas como shopify tienen planes desde $300 usd al año, mientras que woocommerce (plugin para wordpress) puede ser más económico. Considera costos adicionales de desarrollo web y marketing.