Resumen del puesto
responsabilidades clave
apoyo administrativo
- ser un miembro activo del comité de participación del sitio, ayudando a fomentar un fuerte sentido de comunidad entre los miembros del equipo del sitio.
- supervisar las operaciones diarias de la oficina y mantener un espacio de trabajo limpio, organizado y que cumpla con las normas.
- gestionar la adquisición de suministros y equipos de oficina.
- procesar las facturas de servicios públicos y garantizar el pago puntual de los impuestos locales.
- gestionar el envío y la recepción de correo y paquetes.
- realizar un seguimiento de los gastos de la oficina, gestionar los presupuestos y procesar las facturas.
- supervisar el servicio de recepción y seguridad del área de oficinas.
- revisar, verificar y aprobar todas las facturas en sap antes de su pago, garantizando la precisión, el cumplimiento y el control financiero adecuado.
Gestión de la oficina
- supervisar al personal de apoyo de la oficina y a los proveedores de servicios (por ejemplo, limpieza, mantenimiento).
- coordinarse con los proveedores externos para garantizar la calidad del servicio y la rentabilidad.
Comunicación y coordinación
- actuar como principal punto de contacto para las consultas relacionadas con la oficina.
- servir de enlace entre la sede de méxico y otras oficinas de flowserve para garantizar la coordinación y la comunicación eficaz.
- coordinarse con los departamentos internos y las partes interesadas externas.
- organizar catering, conferencias y sesiones de formación.
Políticas y procedimientos
- implementar y mantener los procedimientos y políticas de la oficina.
- garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de la empresa, así como de la normativa local.
Coordinación de hse
- primer punto de contacto como coordinador de hse
- actuar como presidente del comité de seguridad de la sede, facilitando reuniones mensuales para fomentar una sólida cultura de seguridad en la sede
- promover y hacer cumplir las políticas de salud, seguridad y medio ambiente.
- realizar inspecciones de seguridad periódicas y coordinar simulacros de emergencia.
- mantener la documentación de hse y garantizar el cumplimiento de las leyes locales y las políticas de flowserve.
- actuar como punto de contacto para las auditorías de hse y la notificación de incidentes.
- apoyar las iniciativas de formación y sensibilización relacionadas con la seguridad en el lugar de trabajo.
- gestión del sistema/observaciones de hse.
*requisitos*:
- más de 3 años de experiência relevante en gestión de instalaciones o un campo relacionado
- lic. En administaración, ing. Industrial o similar
- experiência demostrable en gestión de oficinas y coordinación de hse.
- familiaridad con las normativas administrativas y de hse locales en méxico.
- sólidas habilidades organizativas, presupuestarias y multitarea.
- dominio de microsoft office y herramientas de gestión de oficinas.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Habilidades y competencias clave:
- capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con las partes interesadas.
- excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- excelentes habilidades de coordinación y organización.
- capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas de manera eficaz.
- mentalidad centrada en el cliente.
- pensamiento estratégico y actitud proactiva.
- habilidades de liderazgo y mentoría.
- capacidad avanzada para resolver problemas y tomar decisiones.
- capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- capacidad para mantener la profesionalidad en situaciones difíciles.
Flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de flujo. Únete a una empresa cuya gente está comprometida con la construcción de un futuro más sostenible para hacer del mundo un lugar mejor para todos. Con 16,000+ empleados en 50+ países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Nuestro equipo se desafía a sí mismo para abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a brindar a nuestros clientes los productos y servicios de control de flujo más innovadores. Apoyamos a 10,000+ clientes en todo el mundo, creando productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes que suministran energía, agua dulce, productos farmacéuticos y otros elementos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nível mundial. Lo invitamos a poner en marcha sus talentos y su carrera en flowserve.
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