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Asistente administrativo principal

Tepeji de Ocampo, Hgo
beBee Careers
Asistente administrativo
Publicada el 6 julio
Descripción

Descripción del puesto

el recepcionista es un profesional clave en cualquier organización, responsable de la primera impresión que el cliente tiene con nuestra empresa. Entre las funciones principales se encuentran:

* organizar y gestionar la agenda para asegurar un flujo eficiente de visitas y citas.
* atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera amable y profesional.
* mantener ordenados y actualizados los sistemas de registro y control de insumos.
* desempeñar funciones de recepción, incluyendo la atención al video portero y la distribución de correspondencia.
* estructurar y programar reuniones y eventos de manera efectiva.

para desempeñar este rol con éxito, es fundamental poseer habilidades interpersonales destacadas, incluyendo excelente presentación y comunicación. Es responsabilidad del recepcionista mantener una imagen positiva de la empresa y brindar apoyo integral a la gerencia administrativa.

se busca un profesional que pueda manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizar con rapidez, manteniendo siempre un ambiente laboral cómodo y eficiente.


cualificaciones y habilidades

las cualificaciones y habilidades requeridas para este puesto son:

* excelente nivel de inglés escrito y hablado (no solicitado pero mejor si lo tiene).
* habilidades administrativas sólidas, incluyendo gestión de agendas, organización y planificación.
* experiencia previa en recepción o roles similares, preferiblemente en entornos laborales empresariales.
* aptitud para trabajar en equipo y mantener relaciones profesionales sólidas.

nuestro equipo espera a alguien que sea proactivo, flexible y capaz de adaptarse rápidamente a nuevos retos y prioridades.


beneficios

nuestros empleados disfrutan de varios beneficios, entre ellos:

* uniformes gratuitos.
* bono mensual.


otros

este es un puesto tiempo completo con horarios flexibles, ideal para aquellos que buscan un equilibrio entre su vida laboral y personal.

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