Propósito del puesto proporcionar apoyo a las actividades del gerente de documentación tanto en la ejecución de las diferentes actividades requeridas para el manejo de archivo y administración de registros electrónicos, como en la recepción, archivo y resguardo de documentos físicos, expedientes y demás información de interés para la empresa manteniendo la información organizada y a disposición de todos en lo referente a los servicios de uso inmediato. Descripción específica actividades diarias: - verificar que todos los documentos de los expedientes estén completos. - organizar todos los documentos de los servicios funerarios. - brindar apoyo en corrección de documentos faltantes. - resguardar la documentación del área de servicios. - brindar apoyo en general al área de documentación. - controlar la caja chica a su cargo. Actividades semanales: - aplicar evaluación con los clientes de los servicios funerarios. - realizar en conjunto con el área de compras la conciliación de los marbetes. Actividades esporádicas: - gestionar todos los permisos y procedimientos necesarios de manera interna del área de documentación y cobranza para que se puedan efectuar adecuadamente los servicios funerarios. - brindar apoyo en la entrega de documentos al cliente en cada servicio funerario. - elaborar las esquelas cuando hay servicios funerarios. - realizar entrega de documentos. - elaborar contratos de uso inmediato. - configurar las pantallas de salas y lobby cuando hay servicios funerarios. - elaborar y subir los obituarios cuando hay servicios funerarios. - revisar las salas de velación constantemente cuando hay servicios funerarios. - dar salida a los servicios funerarios. - apoyar en la gestión de pagos cuando no hay servicios funerarios. - gestionar trámites de los servicios de extranjeros. Especificación del puesto escolaridad requerida:licenciatura terminada. Horario: domingo a jueves de 08:00 am a 04:00pm y viernes de 09:00 am a 01:00 pm. Conocimientos técnicos del puesto: administración. Una vez dentro de la empresa conocerá el proceso genérico de tramitación de documentos para inhumación, cremación, exhumación y traslado de cuerpos. Así como de las instancias correspondientes para llevar a cabo la tramitación y los respectivos pagos. Experiência laboral: en el departamento de administración como mínimo un año y en atención al cliente mínimo dos años. Perfil del puesto 1. Rango de edad requerida para el puesto: 20 años en adelante 2. Género requerido para el puesto: indistinto 3. Aptitudes y valores que se aplican en el puesto: habilidad numérica, organización, honestidad, tolerancia, amabilidad, servicial y facilidad de palabra 6. Adicionales: contar con licencia de manejo vigente ofrecemos - fondo de ahorro - prestaciones de ley - capacitación constante - sueldo $10,190 mensual tipo de puesto: jornada completa salario: $10,190.00 al mes horario: - turno de 8 horas pregunta(s) de postulación: - ¿cuenta con licencia de manejo vigente? Lugar de trabajo: empleo presencial j-18808-ljbffr