*job summary/overview*:
*descripción del puesto*:
este puesto se encarga de proporcionar apoyo administrativo y de recepción. Esta posición requiere una persona bilingüe, organizada, proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, además de disponibilidad de horario.
*essential duties and responsibilities*:
- proporcionar soporte directo a los directores de operaciones e ingeniería, así como al gerente de recursos humanos y al contralor (calendario, agenda, viajes, reportes de gastos, etc )
- estar a cargo de la recepción y atención a visitantes (empleados externos, clientes, empleados prospectos, etc ) que visite las instalaciones o la planta.
- proporcionar y mantener el control de los gafetes de visitante
- atender y dirigir llamadas telefónicas.
- gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- control de envíos de paquetería de oficina
- coordinar las visitas de clientes y proveedores.
- organizar la logística de transporte y alojamiento para visitantes de otros sites.
- apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos.
*knowledge, skills, competencies, and abilities*:
- concentrar información para las presentaciones y reuniones de gerentes.
- responsable del coffee break en los eventos y de programar reuniones y citas, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios.
- responsable en caso de inventarios u otros eventos, de solicitar alimentos y coordinar su recepción y reparto.
- responsable de solicitar snacks, bebidas, aguas para los participantes de juntas.
- tener el control de las hojas de autorización de viaje y crear un calendario por semana, para organizar la transportación para los visitantes. Y compartirlo por correo.
*required qualifications*:
- experiência previa en un puesto similar.
- bilingüe (español e inglés).
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión (microsoft).
- disponibilidad de horario.
- trabajo 100% presencial