*job summary/overview*:*descripción del puesto*:este puesto se encarga de proporcionar apoyo administrativo y de recepción.esta posición requiere una persona bilingüe, organizada, proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, además de disponibilidad de horario.*essential duties and responsibilities*:- proporcionar soporte directo a los directores de operaciones e ingeniería, así como al gerente de recursos humanos y al contralor (calendario, agenda, viajes, reportes de gastos, etc )- estar a cargo de la recepción y atención a visitantes (empleados externos, clientes, empleados prospectos, etc ) que visite las instalaciones o la planta.- proporcionar y mantener el control de los gafetes de visitante- atender y dirigir llamadas telefónicas.- gestionar la correspondencia entrante y saliente.- control de envíos de paquetería de oficina- coordinar las visitas de clientes y proveedores.- organizar la logística de transporte y alojamiento para visitantes de otros sites.- apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos.*knowledge, skills, competencies, and abilities*:- concentrar información para las presentaciones y reuniones de gerentes.- responsable del coffee break en los eventos y de programar reuniones y citas, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios.- responsable en caso de inventarios u otros eventos, de solicitar alimentos y coordinar su recepción y reparto.- responsable de solicitar snacks, bebidas, aguas para los participantes de juntas.- tener el control de las hojas de autorización de viaje y crear un calendario por semana, para organizar la transportación para los visitantes.y compartirlo por correo.*required qualifications*:- experiência previa en un puesto similar.- bilingüe (español e inglés).- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.- conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión (microsoft).- disponibilidad de horario.- trabajo 100% presencial