Descripción del puesto:
en código 1530 nos encontramos en búsqueda de talento para la siguiente posición asistente administrativo con las siguientes responsabilidades y habilidades.
objetivo del puesto:
brindar soporte integral administrativo y operativo a la coordinación de eventos y experiencias, garantizando un seguimiento eficiente con proveedores, control de montaje e inventarios, así como la correcta elaboración de reportes y control de gastos en cada proyecto.
responsabilidades principales
gestión con proveedores
* confirmar servicios, tiempos de entrega y pagos.
* controlar cotizaciones, contratos y facturación.
* mantener comunicación constante antes, durante y después del evento.
control de montaje y operación
* elaboración y seguimiento de checklists de montaje, servicio y desmontaje.
* coordinación con equipos en sitio.
* reporte de incidencias y propuestas de mejora.
inventarios y materiales
* control de materiales, botellas, regalos, uniformes, equipos y señalización.
* registro de entradas y salidas.
* generación de alertas para reposición.
reportes y control administrativo
* preparar reportes en excel sobre gastos, presupuestos y comparativos.
* monitorear presupuesto por evento.
* gestionar archivos digitales y físicos.
compras
* solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra.
* recepción y validación de insumos.
comunicación
* redacción y seguimiento de correos con proveedores, hoteles, transportistas y aliados.
* confirmaciones logísticas y recap post-evento.
perfil requerido
formación académica
* licenciatura o carrera técnica en administración, turismo, hotelería, relaciones públicas o afín.
experiencia
* mínimo 1–2 años en administración de eventos, hospitalidad, logística o coordinación operativa.
habilidades técnicas
* excel intermedio/avanzado (tablas, fórmulas, reportes).
* google drive / microsoft office.
* manejo de inventarios y control de gastos.
* comunicación por correo electrónico profesional.
habilidades personales
* alta capacidad organizativa y atención al detalle.
* comunicación clara y profesional.
* proactividad y anticipación a necesidades.
* capacidad para trabajar bajo presión y en plazos ajustados.
* discreción y presencia profesional.
tipo de puesto: por temporada
duración del contrato: 4 meses
sueldo: $15, $20,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial