Asistente ejecutivo(a) bilingüe
grainchain es una empresa tecnológica dedicada a reducir la brecha digital en la industria agrícola. Nuestras plataformas facilitan las transacciones de manera rápida, segura y sencilla para nuestros usuarios.
estamos en búsqueda de un(a) asistente ejecutivo(a) (bilingüe), con habilidades organizativas y de gestión, apasionado(a) por brindar soporte eficiente y de calidad a los equipos de trabajo y directivos.
responsabilidades
* gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos.
* tomar notas durante las reuniones para dar seguimiento a los acuerdos y acciones discutidas.
* organizar y coordinar eventos corporativos, incluida la logística de viajes, alojamiento y actividades relacionadas.
* proveer soporte administrativo, asegurando el flujo eficiente de la información entre los departamentos.
* coordinar y colaborar en el envío y recepción de correspondencia y documentos, y en la elaboración, entrega y firma de los mismos.
* administrar y dar seguimiento a las comunicaciones internas y externas, incluyendo la redacción de documentos y correos.
* apoyar en la atención a clientes, canalizando con el departamento o personal correspondiente y ofreciendo un servicio excelente.
* manejar de manera confidencial y profesional la información de la empresa, gestionando el correo electrónico y los mensajes a través de plataformas empresariales.
requisitos
* licenciatura en administración de empresas, negocios y/o afín.
* inglés avanzado (oral y escrito) – indispensable; otros idiomas como portugués son plus.
* 2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo o de dirección, manejando agendas ejecutivas y coordinando eventos.
* manejo de herramientas de google workspace (sheets, docs, slides, drive, gmail, calendar, miro, jira) y plataformas de videoconferencia como zoom y microsoft teams.
* capacidad para organizar múltiples tareas, priorizar compromisos y coordinar agendas de manera eficiente.
competencias
* manejo de información confidencial: alta discreción.
* habilidades interpersonales: interacción efectiva con diversos niveles jerárquicos.
* comunicación: excelente redacción, ortografía y habilidades verbales.
* adaptabilidad: flexibilidad ante cambios de último minuto y resolución de problemas.
* conocimiento de gestión de eventos: experiencia en coordinación de eventos corporativos y compromisos personales y profesionales.
locación: guadalajara, jalisco (trabajo híbrido).
grainchain promueve una cultura inclusiva. Valoramos a todas las personas por igual, sin importar edad, género, orientación sexual, religión, discapacidad, etnia, etc. Nos basamos en esta premisa en todos nuestros procesos de búsqueda y selección.
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