Auxiliar administrativo - ala libre / ala deluxe propósito del puesto
garantizar el control, emisión, resguardo y seguimiento oportuno de la facturación, cobranza y documentación financiera de la empresa, asegurando orden operativo, cumplimiento fiscal y visibilidad para la toma de decisiones.
funciones y responsabilidades1️ facturación y documentación fiscal
- emitir y gestionar todas las facturas y cfdi de clientes a través de *gigstack*.
- coordinar la recepción, verificación y resguardo de facturas de proveedores y aliados.
- emitir recibos electrónicos y comprobantes visuales cuando corresponda (apoyo en *canva* con formatos actualizados).
- generar y archivar invoices y facturas mensuales en *google drive* bajo la estructura oficial:
*año / mes / clientes / proveedores*.
2️ control y reporteo financiero
- entregar *semanalmente* al director general (ceo) reportes organizados y respaldo físico en memoria usb, incluyendo:
- facturación
- cobranza
- estados
- respaldos bancarios
(además del respaldo digital en google drive).
- llevar checklist diario y semanal de actividades (emisiones, envíos y seguimientos) dejando evidencia en drive.
- elaborar proyecciones financieras quincenales y mensuales (flujo de caja y cuentas por cobrar/pagar) con supuestos claros y versión de respaldo.
- registrar movimientos bancarios y mantener conciliaciones básicas en el repositorio institucional.
3️ cuentas por cobrar y por pagar
- actualizar el calendario de pagos por hacer (cxp) y cobros por recibir (cxc), con estatus y recordatorios.
- organizar la estrategia de cobranza a clientes (priorización, recordatorios y convenios) y ejecutar la comunicación correspondiente.
- aportar información financiera relevante para estrategias comerciales cuando sea solicitado por dirección o comercial.
4️ apoyo administrativo y de rh
- realizar cálculos de finiquitos y liquidaciones para recursos humanos conforme a lineamientos legales y formatos autorizados.
- preparar y resguardar la documentación soporte correspondiente.
- actualizar el *tarifario oficial* con versiones aprobadas por dirección y compartirlo con las gerencias correspondientes.
5️ coordinación contable y cumplimiento
- mantener comunicación externa con el despacho contable respecto a:
- impuestos
- altas y bajas
- ptu
- obligaciones fiscales
- mantener *confidencialidad absoluta* sobre información financiera, nóminas y datos internos.
6️ validación y control operativo
- verificar en crm (modo consulta) que lo vendido coincida con lo facturado y reportado.
- no contactar al equipo de ventas por crm ni por canales no autorizados.
- reportar incidencias relevantes a gerencia operacional y dirección general de manera inmediata.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $10,000.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- horarios flexibles
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial