Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la Dirección General y/o áreas ejecutivas, facilitando la gestión eficiente del tiempo, la comunicación interna y externa, y el cumplimiento de tareas administrativas clave para el funcionamiento de la organización.Funciones Principales:Gestión de agenda y calendario de la Dirección: coordinación de reuniones, citas, viajes y eventos.Redacción, revisión y archivo de documentos, informes, actas y correspondencia oficial.Atención y filtro de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas dirigidas a la Dirección.Organización de juntas y reuniones, incluyendo logística, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos.Apoyo en la gestión administrativa general: control de facturas, manejo de caja chica, compras menores, etc.Seguimiento de proyectos o tareas asignadas por la Dirección, con reportes periódicos.Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo.Coordinación de viajes de negocio, incluyendo boletos, hospedaje, viáticos y agendas.Interacción con diferentes áreas de la empresa y externos (clientes, proveedores, socios).
Elaboración de presentaciones ejecutivas, reportes y bases de datos cuando se requiera.Conocimientos Requeridos:Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conocimiento básico de contabilidad y administración.Redacción ejecutiva.Uso de herramientas de gestión (Ej. Google Workspace, Trello, Zoom, etc.).
Formación Académica:Carrera técnica o licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación, o afín.Experiencia:Mínimo 1 año en puestos similares de asistencia administrativa o ejecutiva.Competencias Clave:Organización y planificación.Comunicación efectiva.Proactividad y solución de problemas.Discreción y confidencialidad.Atención al detalle.Trabajo bajo presión.Actitud de servicio.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $12,000.00 al mesBeneficios:Caja de ahorroOpción a contrato indefinidoServicio de comedorVales de despensaEscolaridad:Bachillerato terminado (Deseable)Experiencia:Oficina: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Direccion
🏢 Mantenimiento Industrial Payan
📍 Tlaxcala