It’s fun to work in a company where people truly believe in what they are doing! We’re committed to bringing passion and customer focus to the business.
- actividades:
- gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar desde la recepción de las facturas hasta el pago; incluida la codificación de facturas, las órdenes de compra coincidentes, la obtención de la aprobación y el ingreso de las facturas en el sistema de contabilidad.
- asegurar una correspondencia precisa y oportuna de todas las facturas de vdo nacionales e internacionales en oracle.
- procesar todos los datos necesarios de la factura del proveedor de vdo en oracle a / p para su publicación.
- asegúrese de que el receptor y la orden de compra coincidan en las facturas individuales. Adquiera las aprobaciones adecuadas para solicitudes que no sean de orden de compra.
- inicie llamadas a proveedores y / o departamentos para aclarar los artículos de la factura, los precios o los detalles que contribuyen a una falla en el proceso de conciliación.
- separar y archivar registros electrónicos pagados y no pagados y mantener archivos del año fiscal
- mantener una comunicación regular con compras y contabilidad de vdo para resolver excepciones. Prepare un informe de excepción semanal cada viernes. Escalar a supervisor cuando sea necesario.
- procesar pagos con tarjeta de crédito corporativa
- preparar provisiones mensuales para vdo.
- mantener y resolver pagos de cheques no cobrados.
- trabajar con los auditores según sea necesario y preparar las conciliaciones necesarias.
- responsable del mantenimiento de registros y organización de facturas de proveedores.
- realizar otras tareas contables, asignaciones y proyectos según sea necesario.
- descripción general:
- administracion y ejecución de las actividades de cuentas por pagar en tiempo y forma
- requisitos de conocimiento tecnicos y habilidades:
- conocimiento general de contabilidad.
- domino de ingles, hablado y escrito.
- cumplimiento de plazos ajustados y entrega rápida de los entregables contables.
- experiência en el uso de un sistema erp; se desea experiência en oracle.
- dominio del software microsoft office y outlook.
- fuertes habilidades organizativas y la capacidad de desarrollar y mantener una estructura organizada.
- capacidad para trabajar en colaboración en un entorno dinámico.
- preciso con una gran atención al detalle.
- excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- escolaridad requerida:
- titulo asociado en un curso de estudios de negocios, preferiblemente licenciatura en contabilidad.
- experiencia laboral:
- 3 años de experiência en puesto similar.
Shift
first shift (mexico)