Importante empresa de renombre internacional solicita:
“asistente administrativo de logística”
objetivo del puesto:
brindar soporte integral a los procesos administrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de méxico, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo. Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo.
funciones del puesto:
1. proporcionar atención al cliente interno y externo.
* recepción de consultas: atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos (empleados de la empresa) y externos (clientes, proveedores) de manera oportuna y profesional.
* resolución de problemas: identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes, asegurando su satisfacción y manteniendo relaciones positivas.
* comunicación efectiva: mantener una comunicación clara y efectiva, brindando información relevante y precisa sobre productos, servicios y procesos de la empresa.
* seguimiento de solicitudes: monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando que se resuelvan dentro de los plazos establecidos y manteniendo a los clientes.
1. apoyo a la operación administrativa.
* coordinación con agentes aduanales: colaborar con agentes aduanales para garantizar que toda la documentación requerida esté completa y actualizada.
* revisión de documentación: verificar que los documentos necesarios, como facturas, permisos y certificados, cumplan con las regulaciones aduanales.
* monitoreo de tiempos de trámite: controlar y supervisar los tiempos de nacionalización para identificar posibles retrasos y tomar acciones correctivas.
* actualización de registros: mantener un registro actualizado de todos los procesos de nacionalización, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.
1. realizar el seguimiento de los inventarios cíclicos en la bodega de distribuidores.
* planificación de conteos cíclicos: establecer un calendario de conteos cíclicos para asegurar que se realicen de manera regular y sistemática.
* verificación de existencias: comprobar y registrar las cantidades de productos en stock, asegurando que coincidan con los registros en el sistema.
* identificación de discrepancias: detectar y analizar cualquier diferencia entre las existencias físicas y los registros contables, implementando acciones correctivas según sea necesario.
1. llevar a cabo la planeación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales.
2. ejecutar los procesos de facturación electrónica.
3. gestión de cartera y recaudo
4. seguimiento a las cuentas por pagar.
5. gestión operativa de la información administrativa, contable y financiera
6. realizar la gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados.
7. realizar la elaboración de informes y la coordinación de proyectos y actividades
requisitos:
* sexo: indistinto.
* edad: 25 - 35
* carrerra técnica o licenciatura en administración de empresas, negocios internacionales, ingeniería industrial, contaduría o afín (carrera terminada).
* experiencia: 2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además tener experiencia en:
* manejo de bases de datos.
* análisis de información.
* manejo de excel
* orientado a la optimización de procesos, toma de decisiones y control operativo.
ofrecemos:
* sueldo base mensual bruto de $15,000 (pago quincenal).
* prestaciones de ley desde el primer día.
* estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
* horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
(con la posibilidad de trabajar un dìa a la semana en home office).
lugar de trabajo: alcaldía benito juárez, cdmx
interesados que cubran el perfil postularse y anexar su cv actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a lic. Ricardo torres.