Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para integrarse a nuestro equipo como Responsable de Administración y Finanzas. Este rol es clave para asegurar la operación administrativa, financiera y contable del despacho, así como para dar visibilidad clara del estado de cada proyecto y de la empresa en general.
- Responsabilidades:
. Coordinar y supervisar todas las operaciones contables y financieras del grupo, asegurando el cumplimiento de normativas fiscales y la generación de información útil para la Dirección.
.Revisión de la información contable para la elaboración de reportes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
.Controlar el presupuesto general.
.Supervisar los reportes de ingresos y egresos: facturación, cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones bancarias.
.Validar y revisar pagos antes de ser solicitados.
.Cargar movimientos en la banca electrónica y coordinar la relación con ejecutivos de cuenta.
.Dar seguimiento al ciclo de facturación: emisión, envío, carga en plataformas y fechas de cobro.
.Controlar la documentación fiscal y administrativa de clientes y proveedores.
.Asignar ingresos y egresos a cada proyecto, generando balances financieros por proyecto.
.Optimizar el flujo de efectivo y proponer estrategias para la administración eficiente de recursos.
.Dar seguimiento a impuestos y obligaciones fiscales en coordinación con el despacho contable y área de nómina.
.Supervisar y gestionar al auxiliar administrativo, asegurando el cumplimiento de tareas operativas.
.Controlar renovaciones de licencias gubernamentales, suscripciones y softwares.
.Procesos administrativos de Recursos Humanos: incidencias, prestaciones, etc.
- Requisitos:
.Licenciatura en Administración, Finanzas o carrera afín.
.Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar.
.Preferente experiencia en administración de empresas del sector construcción o arquitectura.
.Excel, software de gestión Monday y plataformas bancarias.
.Conocimientos en contabilidad financiera, control presupuestal y administración de proyectos.
.Familiaridad con el cumplimiento de obligaciones fiscales y coordinación con despachos contables.
.Experiencia en supervisión de equipos administrativos.
.Habilidades analíticas, organización, liderazgo y comunicación efectiva. El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: A partir de 26 años
- Conocimientos: Análisis, Finanzas, Planificación, Facturación, Administración, Microsoft Office
- Licencias de conducir: B