En Cargo Way Somos una empresa especializada en logística inteligente para operaciones complejas, abarcando transportes terrestre, aéreo y marítimo, así como gestión de eventos como giras, producciones y ferias internacionales.
Resumen del Rol
Buscamos un Analista Administrativo ya que será pieza clave en el soporte operativo y financiero del equipo.
Responsabilidades
- Registro y gestión de facturas
- Capturar facturas en el sistema contable/ERP.
- Validar datos de facturación y asegurar su precisión.
- Coordinar con logística o proveedores para resolver discrepancias.
- Procesamiento de pagos
- Preparar y ejecutar desembolsos según políticas internas.
- Dar seguimiento a pagos pendientes, verificando estado y fechas.
- Coordinar con áreas financieras o bancos cuando corresponda.
- Atención a clientes y proveedores
- Responder consultas de proveedores sobre facturación o pagos.
- Atender a clientes que requieran información sobre facturas o estado de pagos.
- Escalar asuntos complejos al equipo correspondiente.
- Apoyo administrativo general
- Organizar y archivar documentos relevantes (digitales o físicos).
- Preparar reportes de estado de facturas, pagos o similares.
- Colaborar en proyectos ad hoc, como implementaciones de software o auditorías.
Requisitos
- Educación: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 1–2 años en roles administrativos o financieros, idealmente en logística, transporte o comercio internacional.
- Habilidades técnicas:
- Manejo de sistemas ERP o contables.
- Conocimientos de facturación y pagos.
- Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas).
- Competencias personales:
- Excelente comunicación verbal y escrita (español; inglés deseable).
- Atención al detalle y capacidad analítica.
- Proactividad, organización y habilidad para priorizar tareas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11, $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de vida
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 2 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial