Tipo de puesto: administrativo / confidencial.
objetivo del puesto
brindar apoyo estratégico, asegurando la correcta gestión de agenda, coordinación ejecutiva, comunicación institucional y manejo confidencial de información, con profesionalismo, eficiencia y alto nivel de servicio.
responsabilidades principales
* administrar y priorizar agenda ejecutiva (reuniones, viajes, eventos).
* filtrar llamadas, correos y solicitudes internas/externas.
* coordinar juntas, elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
* organizar viajes, reservaciones y logística.
* manejar información confidencial corporativa y médica.
* elaborar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
* mantener comunicación con directores, médicos y socios estratégicos.
* brindar apoyo en actividades personales y ejecutivas.
* coordinar actividades institucionales y eventos directivos.
* requisitos
formación académica:
* lic. en administración, comunicación, relaciones públicas o afín.
* deseable formación o experiencia en sector salud o corporativo.
experiencia:
* 3+ años como asistente ejecutiva de dirección general o especialista médico.
* manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones de alto nivel.
* deseable experiencia en entornos médicos o institucionales.
* conocimientos técnicos:
* office (word, excel, powerpoint, outlook)
* agenda y gestión digital (google calendar, teams)
* redacción ejecutiva y ortografía impecable
* organización de viajes y eventos
ofrecemos
* ambiente profesional y de alto nivel
* desarrollo y aprendizaje ejecutivo
* estabilidad laboral
* prestaciones de ley
* horario de lunes a viernes 9 a 6pm
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15, $18,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial