Brindar asistencia al director y al area de mantenimiento en temas administrativos.
escolaridad
licenciatura en ingeniería industrial
titulado
paquetes informáticos
reporteadores
experiencia
practicas profesionales en el departamento de mantenimiento
describe la red de comunicación del puesto
relaciones (puestos areas o entidades) frecuencia de trato (eventual / constante) descripción de la interacción
conectum constante verificar procesos
tesoreria constante verificar pagos a proveedores y colaboradores
almacén constante suministros y papeleria
proveedores constante coordinar reuniones
principales funciones del puesto
responsabilidad nivel (total parcial o de soporte) indicadoresson la forma como se va a medir el cumplimiento de los resultados.
manejo agenda de la dirección total coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos.
reservación de salas.
coordinación actividades total dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.
elaboración reportes quincenales en oracle total el objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.
coordinación viajes total facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.
elaboración reportes de gastos de viaje total asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.
elaboración solicitudes pagos a proveedores total tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.
monitoreo de pagos total asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.
coordinación suministros papeleria total asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.
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