Responsabilidadesmantener actualizados los registros y archivos personales del superior inmediato.capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.delegar actividades a otros empleados según convenga.participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.datos del puestotipo de puesto: tiempo completo, media jornada, por obra o tiempo determinadoduración del contrato: 12 mesessueldo: $5,* - $8,* al meshoras previstas: 8 por semanabeneficiosuniformes gratuitoshorario y ubicacióntipo de jornada: lunes a viernes, turno de 8 horaslugar de trabajo: empleo presencial#j-*-ljbffr