*escolaridad*: preparatoria o carrera técnica.
*idiomas*: ingles avanzado.
*experiência*: 1 año como recepcionista o asistente administrativo
*descripción genérica*:
*principales responsabilidades*:
dar de baja en los sistemas de seguridad (control de accesos) a las personas que dejan de laborar en la empresa.administrar los casilleros (locker´s).inspeccionar y recibir la correspondencia y paquetería.controlar el préstamo de batas, taloneras y calzado de seguridad así como su limpieza.asistente de la dirección general de la compañía con el manejo de agenda y pendientes.asistente administrativo de la gerencia de seguridad y/o servicios generales.traducción y redacción de documentos.apoyo en las auditorias.mantener y dar cumplimiento al sistema de gestión de seguridad.coordinar el transporte especial para visitantes o de eventos especiales.coordinar los transportes.controlar la papelería y suministrar los requerimientos.recepción y control de las requisiciones de compra o pago de servicios.recabar las firmas de documentos por parte de la dirección.
*responsabilidades*:
ser el primer filtro de seguridad con personas externas garantizando que se cumpla el proceso de control de accesos pv-1000-bqe.atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente.administrar los espacios designados para reuniones o juntas.recibir y entregar correspondencia, paquetes, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin. Pv-1007-bqe.entregar locker´s y administrar y supervisar la correcta utilización de los mismos.velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.realizar otras funciones según sean requeridas por la gerencia.
requerimientos del puesto y habilidades:habilidades de comunicación.habilidades administrativas.habilidades de organización.habilidades sociales.habilidad resolutiva.manejo de computadora (office).facilidad de palabra en público.manejo de proveedores.proactividad.disponibilidad de tiempo.movilidad entre las distintas instalaciones.buena imagen.
tipo de puesto: tiempo completo
horario:
- diurno
- turno de 8 horas
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- recepción: 1 año (deseable)
- oficina: 1 año (deseable)