*objetivo del puesto*
brindar atención administrativa integral a directivos, así como a profesores, colaboradores, estudiantes y visitantes, asegurando la correcta gestión de trámites, coordinación de agendas y manejo eficiente de información institucional.
*funciones principales*
gestionar trámites administrativos del área asignada.
Administrar y dar seguimiento a la agenda del directivo.
Apoyar en procesos administrativos que involucren a distintas áreas.
Colaborar en la organización y apoyo logístico de eventos institucionales.
Dar seguimiento a trámites con direcciones y departamentos relacionados.
Gestionar viáticos, vuelos, compras y reservaciones.
Realizar comprobaciones de gastos, viáticos anticipados y reembolsos.
Atender llamadas telefónicas y canalizar solicitudes.
Uso de plataformas administrativas (workday).
Manejo, control y resguardo de archivos y documentos.
Apoyar en la planeación y coordinación de reuniones interdepartamentales.
Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
*responsabilidades*
ejecutar los trámites asignados en tiempo y forma.
Brindar atención cordial y adecuada a profesores, estudiantes y visitantes.
Administrar correctamente la información y documentación del área.
*habilidades y competencias*:
- capacidad para trabajar en equipo.
- organización y atención al detalle.
- actitud de servicio y atención al público en general.
- manejo de información confidencial.