Objetivo del puesto
brindar atención administrativa integral a directivos, así como a profesores, colaboradores, estudiantes y visitantes, asegurando la correcta gestión de trámites, coordinación de agendas y manejo eficiente de información institucional.
funciones principales
gestionar trámites administrativos del área asignada.
administrar y dar seguimiento a la agenda del directivo.
apoyar en procesos administrativos que involucren a distintas áreas.
colaborar en la organización y apoyo logístico de eventos institucionales.
dar seguimiento a trámites con direcciones y departamentos relacionados.
gestionar viáticos, vuelos, compras y reservaciones.
realizar comprobaciones de gastos, viáticos anticipados y reembolsos.
atender llamadas telefónicas y canalizar solicitudes.
uso de plataformas administrativas (workday).
manejo, control y resguardo de archivos y documentos.
apoyar en la planeación y coordinación de reuniones interdepartamentales.
manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
responsabilidades
ejecutar los trámites asignados en tiempo y forma.
brindar atención cordial y adecuada a profesores, estudiantes y visitantes.
administrar correctamente la información y documentación del área.
habilidades y competencias:
* capacidad para trabajar en equipo.
* organización y atención al detalle.
* actitud de servicio y atención al público en general.
* manejo de información confidencial.