Estamos en busca de una secretaria asistente altamente organizada y proactiva para apoyar al gerente general, preferentemente con experiência, de 35 años en adelante.
*responsabilidades*:
- gestionar y organizar el calendario del gerente general.
- coordinar y preparar reuniones, incluyendo la elaboración de actas.
- preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para el gerente general.
- manejar la correspondencia y las llamadas telefónicas del gerente general.
- organizar viajes y gestionar los planes de viaje del gerente general.
- supervisar y coordinar el trabajo del personal administrativo.
- mantener la confidencialidad de la información sensible.
- interactuar con proveedores y clientes de manera profesional en nombre del gerente general.
*requisitos*:
- licenciatura en administración de empresas o campo relacionado.
- experiência comprobada como secretaria ejecutiva o en un rol administrativo similar, preferiblemente apoyando a altos ejecutivos.
- dominio de microsoft office y software de gestión administrativa.
- conocimiento de procedimientos contables básicos y administración de oficinas.
- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- habilidades destacadas de comunicación y negociación.
- integridad y capacidad para manejar información confidencial.
- capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver problemas.
*habilidades deseadas*:
- redacción y gramática impecables.
- experiência en la utilización de equipos de oficina y aplicaciones de software.
- habilidades de multitarea y gestión del tiempo.
- buen juicio, diplomacia y discreción.
- sólidas habilidades de comunicación para interactuar con el público y redactar informes.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $7,* - $8,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 01/10/2024