Estamos en busca de una secretaria Asistente altamente organizada y proactiva para apoyar al Gerente General, preferentemente con experiência, de 35 años en adelante.
**Responsabilidades**:
- Gestionar y organizar el calendario del Gerente General.
- Coordinar y preparar reuniones, incluyendo la elaboración de actas.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para el Gerente General.
- Manejar la correspondencia y las llamadas telefónicas del Gerente General.
- Organizar viajes y gestionar los planes de viaje del Gerente General.
- Supervisar y coordinar el trabajo del personal administrativo.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible.
- Interactuar con proveedores y clientes de manera profesional en nombre del Gerente General.
**Requisitos**:
- Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
- Experiência comprobada como secretaria ejecutiva o en un rol administrativo similar, preferiblemente apoyando a altos ejecutivos.
- Dominio de Microsoft Office y software de gestión administrativa.
- Conocimiento de procedimientos contables básicos y administración de oficinas.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Habilidades destacadas de comunicación y negociación.
- Integridad y capacidad para manejar información confidencial.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver problemas.
**Habilidades Deseadas**:
- Redacción y gramática impecables.
- Experiência en la utilización de equipos de oficina y aplicaciones de software.
- Habilidades de multitarea y gestión del tiempo.
- Buen juicio, diplomacia y discreción.
- Sólidas habilidades de comunicación para interactuar con el público y redactar informes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7,000.00 - $8,444.37 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 01/10/2024