Perfil del asistente administrativoesta persona proporciona apoyo administrativo y organizativo al equipo en operación.
este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa y la gestión efectiva de las tareas diarias.
el asistente maneja una variedad de responsabilidades, incluyendo la gestión de agendas, la coordinación de reuniones y la preparación de documentación necesaria.gestión de agendas: coordinar y mantener el calendario de operaciones, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.preparación de documentos: redactar y editar informes, presentaciones y correspondencia.coordinación de reuniones: organizar y preparar reuniones, la preparación de materiales y la gestión de asistentes.
comunicación: actuar como punto de contacto entre el equipo de operacion, clientes y directores.gestión de proyectos: asistir en la planificación y ejecución de proyectos especiales.tareas administrativas: manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras tareas administrativas diarias.control de gastos, administración y liquidación de caja chica, propiedad de la operación.
administración y consolidación de documentación física.atención a proveedores en la recepción de documentación y vía telefónica según corresponda.gestion y seguimiento de pagos pendientes.requisitos:experiencia previa en la gestión de agendas y coordinación de reuniones es altamente deseable.experiencia mínimo de 3 años de experiencia en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.habilidades: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y competencia en el uso de software de oficina como microsoft office.sentirse como en la resolución de problemas.beneficios:sueldo competitivo con bonos de productividad.todas las prestaciones de ley.constante capacitación.