Responsabilidades generales del puesto
recabar los soportes que integran las incidencias de nómina, para su aplicación semanal en tiempo y forma. Las responsabilidades laborales de este puesto incluyen desarrollarlas de acuerdo con los principios de conducta comercial Ética de la empresa.
responsabilidades esenciales del puesto
1. Recopilar los datos de soporte para el proceso de nómina del personal dentro del sistema de recursos humanos y nominas 'revolución' (tress), una vez procesada la pre-nómina, procesamiento de los movimientos diarios de personal en cuanto a bajas, vacaciones, permisos, etc.
2. Resolver en conjunto con rh, las dudas e informar al personal sobre los temas relacionados con el proceso de nómina.
3. Revisar los datos de ingresos emitidos por el departamento de recursos humanos, validar contra los documentos de soporte que expide la secretaria de administración tributaria (cédula fiscal) y la secretaría de gobernación (curp).
4. Procesar tarjetas de nómina y vales de despensa, así como asesorar al personal cuando exista reporte de robo y/o cancelación de la tarjeta de nómina y despensa, así como el uso de las aplicaciones en dispositivos móviles, de afuerdo a la plataforma del banco vigente.
5. Organizar y entregar los recibos de nómina al trabajador, asegurando el resguardo de una copia firmada por el personal en los archivos físicos del departamento, para efectos legales y de auditoría.
6. Coordinarse con el departamento de finanzas en la atención y porcesamiento de pagos a proveedores y otros.
7. Coordinarse con el departamento de rh en el calculo, pago y cierre de finiquitos.
8. Coordinarse con el departamento de rh en el calculo y pago de ptu.
9. Procesamiento del sua.
10. Efectuar las actividades propias de su puesto que le sean encomendadas, obligándose estrictamente a mantener la confidencialidad en la información que se maneja.
11. Alto nivel organizacional para mantener un control de papeleria, recibos, formatos, etc. dentro de un sistema físico y electronico.
12. Trabajar con los procedimientos internos de la organización y de auditorías diversas.
13. Capacidad para dar seguimiento y atencion a auditorias internas y externas de manera frecuente.
14. Reconciliación de timbrados de nómina vs sat.
15. Auxiliar en la preparación de la póliza contable de nómina.
16. Auxiliar en el cálculo de provisiones del cierre mensual.
17. Auxiliar en el envío de altas, bajas y modificaciones al salario idse
calificaciones que requiere el puesto
• 3 años minimo de experiencia directa en un departamento de nóminas dentro de la industria maquiladora.
• experiencia en sistema tress
• conocimientos en contpaq
• microsoft office
• gran atención a los detalles
* ingles nivel basico a intermedio
* contacto con todos los departamentos y niveles de la empresa
educacion
pasantes o titulados de la licenciatura en contabilidad, administración o afín, o años de experiencia.
actitud, habilidades y trabajo en equipo
• actitud positiva. Alta atención al detalle.
• demostrar habilidades de resolución de problemas, analíticas y de mejora de procesos
• excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Capacidad comprobada para comunicarse de manera efectiva en todos los niveles de la organización y con los clientes, buenas habilidades de gestión del tiempo.
• Ética laboral que exuda integridad, responsabilidad y profesionalismo.
• permanecer accesible bajo presión.
habilidades fisicas/ physical demands:
las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Mientras se desempeñan los deberes de este trabajo, el empleado es requerido regularmente sentado; usando las manos para tocar, manejar o sentir; alcance con las manos y los brazos; y hablar o escuchar. Las capacidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, capacidad de distinguir los colores y la capacidad de ajustar el enfoque.