*sobre nosotros*
collecting heads media es una agencia de marketing digital integral con siete áreas clave: diseño web, seo, gestión de redes sociales, gestión de publicidad, diseño gráfico, fotografía/video y relaciones públicas.
somos un equipo colaborativo impulsado por la creatividad, el rendimiento y la precisión.
actualmente estamos buscando un(a) asistente personal para apoyar a nuestro desarrollador web principal en las operaciones diarias y la gestión de proyectos.
*descripción del puesto*
el/la asistente personal trabajará en estrecha colaboración con el desarrollador web principal para garantizar flujos de trabajo optimizados, ejecución eficiente de tareas y comunicación efectiva en los proyectos web.
este puesto requiere una persona con conocimientos técnicos, orientada a los detalles y altamente organizada, capaz de manejar múltiples prioridades mientras apoya tareas tanto técnicas como administrativas.
*responsabilidades principales*
- gestionar citas en el calendario, fechas límite y horarios de reuniones del desarrollador web principal
- organizar y priorizar solicitudes, mensajes y documentos entrantes
- asistir en la documentación de briefs de proyectos, listas de tareas y requisitos técnicos
- coordinar con diseñadores, desarrolladores y gestores de proyectos para seguimiento de tareas
- ayudar a monitorear el progreso de proyectos web en curso y mantener herramientas de gestión de proyectos (como trello, asana o clickup)
- preparar informes, actualizar documentación y hacer seguimiento de entregables
- comunicarse con clientes o equipos internos en nombre del desarrollador principal cuando sea apropiado
- realizar investigaciones básicas sobre herramientas web, plugins o integraciones
- llevar a cabo tareas administrativas como toma de notas, organización de archivos y gestión de activos digitales
*requisitos*
- más de 2 años de experiência administrativa o como asistente, idealmente en un entorno digital o tecnológico
- fuertes habilidades organizativas y atención al detalle
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- comodidad trabajando con herramientas de gestión de proyectos y colaboración (por ejemplo, google workspace, slack, notion, trello, clickup)
- familiaridad básica con la terminología de desarrollo web (html, css, wordpress, etc.)
- proactividad, motivación propia y capacidad de adaptación en un entorno acelerado
- capacidad para manejar información confidencial con discreción
*preferencias*
- experiência trabajando en o con agencias digitales
- experiência creando en plataformas web como wordpress, webflow o shopify
- familiaridad con herramientas de automatización de tareas (por ejemplo, zapier, make)
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $19,* al mes
beneficios:
- trabajo desde casa
lugar de trabajo: empleo remoto