Empresa mexicana creativa, se encuentra en búsqueda de un asistente de dirección bilingüe.
carrera técnica o lic. en asistencia ejecutiva, administración o afín (terminada)
principales responsabilidades:
* coordinar agenda, reuniones y actividades clave de la dirección general.
* gestionar comunicación con clientes, proveedores y aliados estratégicos.
* apoyar en la organización y ejecución de eventos.
* preparar presentaciones, documentos y propuestas con alto nivel de redacción..
* crear orden en procesos internos: seguimiento a tareas, archivos, pendientes y flujos de trabajo.
* ser un punto de conexión entre dirección y equipo operativo.
* resguardo de documentos confidenciales
* preparación de reportes y presentaciones para alta dirección.
* compras básicas y contacto con proveedores
* ambientes de alta exigencia y confidencialidad, con interacción frecuente con directivos, socios y clientes clave. En inglés y español
* preparación de reportes y presentaciones para alta dirección
* manejo avanzado de ms office, teams, zoom, outlook, onedrive/dropbox)
requisitos:
* carrera técnica o lic. en asistencia ejecutiva, administración o afín (terminada
* conocimiento de herramientas (paquetería office, outlock, monday, excel)
* manejo avanzado de ms office, teams, zoom, outlook, onedrive/dropbox)
* uso de conmutador, fotocopiadora, escaner.
* 5 años de experiencia como asistente de dirección, ejecutiva/o o coordinación.
* mínimo 5 años en: manejo de agenda y coordinación de reuniones
* experiencia en gestión empresarial, recepción, principios administrativos, de asistencia y secretariales.
* inglés avanzado
* excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación.
* persona estructurada, resolutiva, organizada y con mucha iniciativa.
* que fluya bien en entornos creativos y con alta carga de actividades.