Job descriptionresponsable de la captura, seguimiento y aprobación de las facturas de mantenimiento de las regiones asi como el registro de las mismas en los reportes internos, con el objetivo de cumplir en tiempo con los pagos correspondientes y evitar atrasos en los servicios de mantenimiento.responsibilities * administración de captura y seguimiento de facturas en el sistema cpa y people soft.se reciben las facturas de todas las regiones y se revisa la documentación completa.se realiza a captura en cpa, posteriormente se confirma en people soft, se realiza el proceso y seguimiento de autorizaciones para el proceso de su pago en people soft.* registro de facturas en base de datos interna, para su seguimiento de aprobación y generación de pago correspondiente, en el tiempo de crédito establecido durante alta de proveedor.registro, revisión y confirmacion de la vigencia del repse y permisos, por parte de los proveedores de mantenimiento, recoleccion de basura y fumigación, para que cumplan con lo requerido por la autoridad para la realizacion de sus servicios.* recepcion semanal, de facturas de proveedores, por parte de los gerentes de cada region.se realiza la revision de todos los documentos, para su correcto proceso de captura.de lo contrario, se realizar el registro de incidencia y se notifica a gerente.* control y suministro de inventario de formatos de check-list de mantenimiento, para los técnicos de las diferentes regiones.* realización de reporte de pagos semana y registro de complementos de pago, en base a la información registrada en people soft de los diferentes proveedores.* reportar y revisar facturas de proyectos con ars, para rastrear el progreso durante el año fiscal.cada período se revisará el avance de los proyectos con el coordinador de mantenimiento.* genera un reporte quincenal de las facturas en las que se carga el gasto a toda una región.revisar con coordinador de mantenimiento y enviar al controlador de área.* brindar colaboración administrativa con los integrantes del área, atender consultas de gerentes de mantenimiento, respecto a las programaciones de pagos de proveedores.qualifications * a bachelor's degree (ba, bs) or equivalent.* ba, administrative * one to two years.* supervision, negotiation * computer information systems, purchasing * inventory control, data analysis about autozone desde la apertura de nuestra primera tienda en *, autozone méxico es el distribuidor líder de autopartes y accesorios automotrices en américa.nuestra cultura centrada en el cliente y nuestro compromiso de avanzar la milla extra, definen nuestra identidad, tanto para nuestros clientes como para los autozoners.trabajar en autozone significa formar parte de un equipo que valora la dedicación, el trabajo en equipo y el crecimiento.ya sea que estes ayudando a los clientes o desarrollando tu carrera profesional, te brindamos las herramientas y apoyo para alcanzar el éxito e impulsar tu futuro.beneficios de trabajar en autozone autozone ofrece programas de beneficios bien pensados con orientación personalizada, diseñados para mejorar el bienestar físico, mental y financiero de los autozoners.para todos los autozoners (tiempo completo y medio tiempo): * salario competitivo * excelente cultura empresarial * planes médicos, dentales y de la vista * descuentos y beneficios exclusivos, incluyendo un descuento en tiendas autozone * plan 401(k) con aportes de la compañía y plan de compra de acciones * programa autozoners living well para apoyo gratuito en salud mental * oportunidades de crecimiento profesional beneficios adicionales para autozoners de tiempo completo: * tiempo libre remunerado * opciones de seguro de vida y por discapacidad a corto y largo plazo * cuentas de ahorros para la salud y gastos flexibles con recompensas de bienestar * reembolso de matrícula pueden aplicarse requisitos de edad mínima.pueden aplicarse requisitos de elegibilidad y período de espera; beneficios para autozoners en puerto rico, hawai o las islas vírgenes estadounidenses pueden variar.conoce más sobre todo lo que autozone ofrece en careers.autozone.com.nos enorgullece apoyar a veteranos, militares en servicio activo, reservistas, miembros de la guardia nacional y familias de militares.valoramos mucho tu experiencia y te invitamos a unirte a nuestro equipo.online application: se requiere realizar una solicitud en línea.haz clic en el botón "aplicar" para completarla.para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo aplicar a una posición, visita careers.autozone.com/candidateresources.autozone y su subsidiario, alldata son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades.todos los solicitantes serán considerados para el empleo considerando sus habilidades y competencias sin importar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de veterano o discapacidad, o cualquier otra categoría legalmente protegida.