*auxiliar administativo*ubicacion: c. Plumbago *, chapultepec sur, * monterrey, n.l.*descripción del puesto en general*: responsable del cumplimiento de los pagos a proveedores en el tiempo negociado de crédito, de la emisión de cheques para pago tanto de proveedores como de empleados y de la emisión de cartas para compra de cheques de caja.
*objetivo del puesto*: revisar, programar y registrar los pagos de obligaciones a terceros y realizar trámites bancarios para asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
*estudió*:licenciatura en finanzas, contabilidad o administración de empresas o afín*experiencia laboral*:experiência demostrable (mínimo 2 años)*conocimiento*:dominio de ms office, impresoras y scanner.
*habilidades*:servicio al cliente, organización, gestión de tiempo, trabajo en equipo, confidencialidad, proactiva.
*competencias*:resolución de problemas, facilidad de comunicación, puntualidad, orden, disciplina, capacidad de trabajar bajo presión, atención al detalle, trabajo en base a objetivos y resultados.
*funciones*:- programación de pagos de facturas.
- contabilización de notas de crédito- trato con proveedores.
- comunicarse con proveedores para solucionar problemas de facturación y pagos tardíos.
- realizar y documentar los pagos realizados a través de operaciones bancarias diarias para garantizar el registro del pago de cuentas por pagar y asegurar el cuadre de la conciliación bancaria.
- conciliar los informes de pago cada mes para confirmar que todas las cantidades pagadas son exactas.
- revisar que las facturas cuadren conforme a la orden de compra, régimen de facturación y recibir las facturas entregadas- realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
- preparación de facturas y depósitos bancarios.
- envío de constancias de pago de proveedores y áreas- brindar atención telefónica, gestionar correos electrónicos y correspondencia.
- archivar, redactar, revisar documentos y generar reportes.
- administración de expedientes.
- trato con proveedores- realizar inventarios, pedir suministros, solicitar mantenimiento y reparación de los equipo de oficina- realizar reportes de gastos- resolver requerimientos administrativos.tipo de puesto: tiempo completosueldo: hasta $20,* al mesbeneficios:- vales de despensapago complementario:- bono de asistencia- bono de puntualidadtipo de jornada:- incluye fines de semana- turno de 8 horasescolaridad:- bachillerato terminado (deseable)experiência:- oficina: 1 año (deseable)idioma:- inglés (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial