Buscamos un auxiliar administrativo para apoyar en las funciones administrativas y financieras de la empresa. La persona en este puesto será responsable de mantener el orden en procesos de oficina, compras, facturación, pagos y control documental, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.
responsabilidades
* apoyo en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
* realización de transferencias y trámites bancarios.
* registro y control de pagos de servicios.
* entrega de información y seguimiento con contadores.
* apoyo en la recopilación y validación de incidencias de nómina.
* gestión con clientes y proveedores: altas, trámites y seguimiento a pagos.
* compras y cotización de productos y servicios para la operación y la oficina.
* administración de la oficina y coordinación de servicios generales.
* apoyo en la elaboración y envío de facturas a clientes.
* seguimiento a cuentas por cobrar y recordatorios de pago.
* apoyo en el control de contratos con clientes y proveedores.
* organización y resguardo de archivo físico (contratos laborales, legales, notariales y contables).
* organización y actualización de archivo digital.
* pago y tramite de servicios.
requisitos
* licenciatura trunca/en curso en administración, contaduría, finanzas o afín.
* experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas.
* conocimientos básicos en presupuestos, trámites bancarios y procesos administrativos.
* manejo de excel y herramientas digitales.
* experiencia en archivo físico y digital.
* disponibilidad para trabajar de forma presencial en san pedro garza garcía, nl.
* horario de oficina: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs.
perfil deseado
* organización y atención al detalle.
* cumplimiento de plazos y procesos establecidos.
* disciplina y apego a procedimientos.
* capacidad de trabajo en equipo.
* proactividad y actitud de servicio.
tipo de puesto: tiempo completo
beneficios:
* estacionamiento de la empresa
* opción a contrato indefinido
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
lugar de trabajo: empleo presencial