Buscamos un auxiliar administrativo para apoyar en las funciones administrativas y financieras de la empresa.
la persona en este puesto será responsable de mantener el orden en procesos de oficina, compras, facturación, pagos y control documental, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.
*responsabilidades*:
- apoyo en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
- realización de transferencias y trámites bancarios.
- registro y control de pagos de servicios.
- entrega de información y seguimiento con contadores.
- apoyo en la recopilación y validación de incidencias de nómina.
- gestión con clientes y proveedores: altas, trámites y seguimiento a pagos.
- compras y cotización de productos y servicios para la operación y la oficina.
- administración de la oficina y coordinación de servicios generales.
- apoyo en la elaboración y envío de facturas a clientes.
- seguimiento a cuentas por cobrar y recordatorios de pago.
- apoyo en el control de contratos con clientes y proveedores.
- organización y resguardo de archivo físico (contratos laborales, legales, notariales y contables).
- organización y actualización de archivo digital.
- pago y tramite de servicios.
*requisitos*:
- licenciatura trunca/en curso en administración, contaduría, finanzas o afín.
- experiência mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas.
- conocimientos básicos en presupuestos, trámites bancarios y procesos administrativos.
- manejo de excel y herramientas digitales.
- experiência en archivo físico y digital.
- disponibilidad para trabajar de forma presencial en san pedro garza garcía, nl.
- horario de oficina: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs.
perfil deseado
- organización y atención al detalle.
- cumplimiento de plazos y procesos establecidos.
- disciplina y apego a procedimientos.
- capacidad de trabajo en equipo.
- proactividad y actitud de servicio.
tipo de puesto: tiempo completo
beneficios:
- estacionamiento de la empresa
- opción a contrato indefinido
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
lugar de trabajo: empleo presencial