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Executive & operations assistant

Mérida, Yuc
ARQA
Publicada el 14 marzo
Descripción

Presencial en mérida
objetivo del rol

tareas

números y finanzas

* registrar y dar seguimiento a ingresos, egresos y gastos operativos.
* gestionar pagos a proveedores y servicios.
* conciliar movimientos bancarios y mantener el control del flujo de caja.
* emitir facturas electrónicas (cfdi) y dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagar.
* apoyar en la preparación de reportes financieros básicos para dirección.

compras y proveedores

* gestionar el proceso de compras: cotizar, comparar, negociar y dar seguimiento a órdenes de compra.
* mantener y desarrollar relaciones con proveedores clave.
* asegurar que los materiales y productos estén disponibles en tiempo y forma.
* llevar un registro actualizado de compras, costos y condiciones con cada proveedor.

logística y coordinación de envíos

* coordinar y dar seguimiento a envíos de productos a clientes y distribuidores.
* gestionar la relación con paqueterías y operadores logísticos para garantizar entregas a tiempo.
* mantener registro actualizado de pedidos, guías y estatus de entrega.
* apoyar en el control de inventario de productos.

administración de la operación

* organizar y mantener actualizados contratos, archivos y documentación operativa.
* dar seguimiento a pendientes internos y asegurarse de que los procesos avancen.
* identificar cuellos de botella o ineficiencias y proponer mejoras.
* servir de enlace entre las distintas áreas para mantener la operación coordinada.
requisitos

experiencia

* +1 año en roles de coordinación operativa, administración o similar.
* experiencia manejando compras, proveedores o logística.
* experiencia con registros financieros o control de números básicos.
* excel intermedio (tablas, fórmulas, registros).
* muy buena organización y capacidad de manejar múltiples frentes al mismo tiempo.
* perfil resolutivo y autónomo — sabe avanzar sin que todo se le tenga que indicar.
* comunicación clara con proveedores, clientes y equipo interno.
* visión operativa: entiende cómo las piezas se conectan y se preocupa por que funcionen bien.
* conocimiento de facturación electrónica (cfdi / sat).
* manejo de software contable (contpaqi, aspel, quickbooks o similar).
beneficios

lo que ofrecemos

* $15,000 a $21,000 mxn brutos
* prestaciones de ley.
* rol con responsabilidad real y variedad en el día a día.
* empresa en expansión con proyectos nacionales e internacionales.

¡únete a nuestro equipo!

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