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Office manager / administrador

Cuautitlán Izcalli, Méx
Faro Protec
Publicada el 28 julio
Descripción

Faro soluciones en tecnología sa de cv es una empresa con 13 años en venta de software de ciberseguridad.
ofrecemos una propuesta diferente, al guiar al cliente a través de una venta consultiva, estudiando cada caso y complementando la información en la decisión de compra.
somos especialistas en nuestro ramo y partner platinum de las marcas que manejamos.
¿qué hará nuestro office manager?
- *supervisar la operación general de la oficina.
* supervisará el funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones y servicios (físicos y electrónicos).
coordinará proveedores, reparaciones, envíos, insumos, etc.
llevará la administración interna de la oficina a través de controles de pagos, recibos, estados de cuenta, archivo, inventario, vencimiento de términos y contratos de servicio.
- *observará una impecable supervisión de las obligaciones fiscales.
*recopilará, registrará y controlará la contabilidad interna.
entregará la documentación requerida por el despacho contable.
emitirá, recibirá, elaborará y enviará facturación electrónica a clientes y proveedores.
podrá elaborar a partir de cero estados financieros.
- *recursos humanos*.
cálculo de nómina, documentación del personal incluyendo contratos laborales, imss, altas, vacaciones del personal.
hará personal y presencialmente los trámites, altas, contrataciones y supervisión de servicios referentes a la operación de la empresa.
- *coordinación con dirección*.
deberá llevar la agenda del director, incluyendo asuntos citas, conferencias, llenado de formatos, altas, contactos.
coordinará citas, programará alertas, recordatorios, minutas, recibirá, enlazará, y realizará llamadas.
- *coordinación con staff.
* supervisará, entrenará y orientará al staff, delegando tareas y dándole seguimiento para asegurar una máxima productividad.
coordinará citas y juntas y administrará calendarios y agendas.
- *habilidades*:excelente manejo de herramientas digitales.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado

salario: $8,005.00 - $23,522.00 al mes

horario:

- turno de 8 horas
consideraciones ante el covid-19:
todos los clientes y proveedores tienen que usar mascarilla.
pregunta(s) de postulación:

- describe tu experiência utilizando herramientas digitales.
experiência:

- administración: 3 años (obligatorio)

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