Se busca un(a) asistente personal altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades excepcionales de gestión y comunicación. La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas vinculadas al negocio.
Descripción del puesto
La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas vinculadas al negocio.
Responsabilidades principales
Gestión de agenda y organización de actividades:
Administrar y coordinar la agenda diaria y semanal de la dirección general.
Agendar citas, reuniones y eventos personales y profesionales.
Recordar compromisos importantes y asegurar su cumplimiento.
Asistencia administrativa personal y empresarial:
Realizar trámites personales y relacionados con otras empresas (pagos, documentación, facturas, entre otros).
Organizar y archivar documentación de manera física y digital.
Preparar informes, minutas y reportes solicitados.
Comunicación y coordinación:
Actuar como enlace con proveedores, clientes y colaboradores en temas administrativos y de seguimiento.
Atender llamadas, correos electrónicos y gestionar solicitudes con eficiencia y profesionalismo.
Coordinar viajes, reservaciones y logística (hoteles, vuelos, transporte).
Requisitos del puesto
Formación académica:
Carrera técnica o licenciatura en administración, diseño de interiores, relaciones públicas, asistencia ejecutiva o afines.
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia como asistente personal, asistente ejecutiva o en puestos similares.
Experiencia en tareas administrativas, manejo de agenda y trámites personales.
Tipo de puesto: Tiempo completo