Perfil del candidato
necesitamos a un profesional con sólida experiencia como asistente de dirección, ejecutivo o en un rol similar de soporte.
buscamos a alguien organizado, proactivo y discreto para brindar apoyo administrativo y ejecutivo integral al director. La candidata ideal será el punto de contacto principal para asuntos internos y externos, proyectando siempre una imagen profesional y pulcra.
responsabilidades clave:
* gestión de comunicaciones: mantener la comunicación efectiva con el equipo y los stakeholders.
* elaboración de documentos: crear informes, presentaciones y documentos de alta calidad.
* control de gastos: supervisar y controlar los gastos de la empresa.
* coordinación de viajes: organizar viajes de trabajo y otros eventos importantes.
* archivo y confidencialidad: mantener la confidencialidad de la información empresarial.
* gestión de calendario profesional: planificar y gestionar el calendario del director.
* coordinación de reuniones: organizar reuniones y llamadas telefónicas.
* soporte en agenda personal: brindar apoyo en la gestión personal del director.
* planificación y seguimiento: establecer objetivos y supervisar su cumplimiento.
requisitos:
* experiencia comprobada: mínimo 1 año de experiencia como asistente de dirección, ejecutivo o en un rol similar de soporte.
* formación académica: licenciatura en administración de empresas, comunicación, relaciones internacionales o carreras afines.
* presentación ejecutiva: excelente presentación personal y profesional, acorde a un rol de alta representación.
* dominio de herramientas: excelente manejo de la paquetería de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) y herramientas de colaboración como google workspace.
habilidades:
* organización y planificación: capacidad para priorizar tareas y establecer metas.
* proactividad e iniciativa: capacidad para tomar iniciativas y resolver problemas de manera efectiva.
* inteligencia emocional y discreción: capacidad para mantener la confidencialidad y ser empatético con los demás.
* excelentes habilidades de comunicación: capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva.
* resolución de problemas: capacidad para analizar problemas y encontrar soluciones creativas.