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Auxiliar administrativo en facturación y operaciones logísticas

Tijuana, B.C.
BC Logistics Internacional
Asistente administrativo
Publicada el Publicado hace 13 hr horas
Descripción

Descripción y detalle de las actividades

*actividades*:

- elaboración y timbrado de cartas portes via vitel
- realizar cancelaciones de cfdi via vitel
- realizar refacturaciones via vitel.
- descargar archivos pdf y xml
- facturar los tiempos de demoras de los clientes.
- sacar copias y realizar escaneo de evidencias físicas de clientes.
- empaquetado y envío de documentos y sellos de seguridad para los clientes.
- separar evidencias físicas de clientes para archivar y escanear.
- dar seguimiento a los envios de los clientes (imports/exports)
- actualizar diariamente el reporte de los movimientos diarios de los clientes
- revisar el precio de los movimientos de acuerdo con la información requerida por parte del cliente (unidad, distancia, etc.) para la realización de cartas porte.
- contestar mensajes, llamadas y correos de comentarios, dudas, cotizaciones o solicitudes de los clientes con respecto a viajes de unidades.
- monitorear por medio de gps, las unidades que estan en tránsito hacia su destino para poder notificar al cliente acerca del estatus de su envio.
- gestionar llamadas y mensajes de los operadores en relación a la coordinación de sus movimientos y próximos viajes con los clientes.
- hacer llenado de reportes con los tiempos de entrega de las cargas y descargas de los clientes asignados.

Experiência y requisitos

*requisitos*:

- tener una licenciatura en logística, licenciatura en administración o licenciatura en comercio exterior y aduanas.
- manejo avanzado de excel
- conocimiento de programas de administración financiera y fiscal.
- conocimiento avanzado computacional.
- conocimiento de documentos aduaneros.
- conocimiento en facturación.
- conocimiento en quickbooks
- conocimiento en logística de transportes.

*habilidades*:

- servicial
- seguir indicaciones con facilidad
- atención al detalle
- rapidez
- proactividad
- habilidad comunicativa
- responsable

beneficios
- beneficios de acuerdo a la lft
- uniforme
- imss
- aguinaldo
- bonos de puntualidad
- capacitacion y certificaciones
- sueldo competitivo
- bonos de asistencia
- vales de despensa

*número de vacantes* 1

*área* logística/transporte

*contrato* permanente

*modalidad* presencial

*turno* diurno

*jornada* tiempo completo

*horario*
- tiempo completo
- lunes a viernes

*estudios* carrera con título profesional

*inglés*hablado: intermedio, escrito: intermedio

*disponibilidad p. viajar* no

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