Nos encontramos en búsqueda de nuestra dirección de convenciones y meeting planning
actividades
- prospección de clientes.
- cotizar, hacer estudios de mercado de vuelos, cotizar y presentar mínimo 3 propuestas de hoteles.
- diseñar programas a medida del cliente en base a su presupuesto, número de asistentes y perfil de asistentes.
- cotizar y negociar servicios terrestres o marítimos como son traslados, tours guiados, restaurantes, servicios de catering y decoración.
- compra de regalos, audiovisuales, contratación de speakers y talentos musicales.
- dar seguimiento con creativo para la presentación.
- gestión de contratos con el cliente y proveedores para fijar fecha de pago.
- revisión de flujo de pagos con finanzas.
- seguimiento de cobranza al cliente.
- desarrollar con proveedores la logística : armado de rooming list con el hotel, sabana de vuelos,manifiesto de llegadas y salidas para el proveedor de traslados, selección de menús, negociación de hoteles para habitaciones de staff armado de file con minuta de la logística.
- delegar actividades a personal para la gestión de convenciones.
- operación en sitio.
- designar quincena avanzada, quien baja con el grupo, quien recibe a la gente etc.
- desarrollo y administración de toda la convención.
- entregar cierre y gastos a finanzas.
- diseño y seguimiento de procesos internos.
- cobranza al cliente.
- cierre con cliente.
- junta de retroalimentación con cliente.
- presentar a dirección general de rentabilidad de convenciones.
Indispensable contar con visa y pasaporte vigente.
Indispensable experiência en convenciones.
Ingles avanzado.
Disponibilidad para viajar.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $35,000.00 - $40,000.00 al mes
prestaciones:
- descuentos y precios preferenciales
- opción a contrato indefinido
- seguro de la vista
- seguro de vida
- trabajo desde casa
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
tipos de compensaciones:
- bono mensual
experiência:
- convenciones: 5 años (obligatorio)
idioma:
- ingles avanzado (obligatorio)
disponibilidad para viajar:
- 100 % (obligatorio)
lugar de trabajo: on the road