Comercializadora de equipos para oficina te invita a unirte a su equipo de trabajo como: auxiliar administrativo – apoyo en cotizaciones y facturación
descripción del puesto
buscamos una persona proactiva, organizada y con buen manejo de la herramienta informática para incorporarse como auxiliar administrativo. Se encargará de apoyar en la elaboración de cotizaciones, seguimiento de clientes, emisión de facturas y tareas administrativas generales.
responsabilidades / funciones principales
* elaborar y enviar cotizaciones a clientes, dar seguimiento al estado de las mismas.
* apoyar en el proceso de facturación (generación, envío, seguimiento de pagos).
* registro y actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
* manejo de correspondencia, atención telefónica y vía correo electrónico.
* apoyar en la organización de documentos, archivo digital/físico.
* colaborar con otros departamentos (ventas, compras) para asegurar el flujo administrativo.
* realizar reportes básicos administrativos (por ejemplo: estado de cotizaciones, facturación mensual).
* asegurar que los procesos administrativos cumplan con las políticas de la empresa y con normas contables básicas.
requisitos
* estudios mínimos: bachillerato concluido o carrera técnica en administración o contabilidad.
* experiencia mínima: 1 año en puesto similar (cotizaciones, facturación, administrativo).
* conocimientos sólidos de excel y paquetería office (word, outlook).
* buen manejo de herramientas de facturación electrónica (o disposición para aprender).
* habilidad para comunicarse claramente, tanto verbal como escrita.
* organizado, detallista, con buena gestión del tiempo y capacidad para trabajar bajo presión.
* capacidad para trabajar en equipo y con orientación al servicio al cliente interno/externo.
condiciones laborales
* ubicación: eje 6 (metro nativitas).
* horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:30 horas y sábados medio día.
* salario mensual: $10,000.00
* prestaciones
interesados: postularse por este medio o al correo: guadalupe..systems
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $10,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* seguro dental
* servicio de comedor
escolaridad:
* licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial