Descripción del puesto
el jefe administrativo será responsable de la gestión humana y contable en nuestra empresa. El candidato ideal tendrá experiencia en el manejo de contratos, nómina, registro de personal y trámites administrativos.
* control y manejo de contratos/documentación del personal
* altas y bajas de personal imss
* control de registros de la nómina
* coordinación de reclutamiento con agencia local mx y central
* control de registros del personal (entrada y salida)
* bancos. Revision de saldos, depósitos de clientes, trámites
* facturacion diaria y control de documentación de las mismas
* envio de estados de cuenta, pagos y cobranza a central
* conciliacion de facturas sap-avanto (catálogo de clientes y proveedores) y viceversa
* control de facturas y documentación de activos fijos
* timbrado de cfdi y envío de las mismas a clientes
* proveedores. Control de pago, revisión de facturas y trámites administrativos
* precarga de pagos en banca de refaccionaria
* facturas. Elaboracion de complementos de pago, casos especiales
* solicitud de notas de crédito
* registros contables. Archivo.
* revision de paso de pedidos en sistema bellum a sap
* manejo de caja chica en almacén central toluca
* comunicación de registros al despacho fiscal & jurídico
* tramites en los diferentes portales del sat, secretaria de finanzas, imss
* apoyo en tramites presenciales en las diferentes oficinas de gobierno
* seguimiento con vendedores referente a pagos e información de clientes
* vendedores, manejo de efectivo y comisiones
* pedidos. Cambios por modificaciones de clientes o sistema, coordinacion con almacen
* archivo de documentación para viáticos y mensajería
* pago de lineas de captura de impuestos (imss, sat, impuesto sobre nomina toluca, cdmx)
* cartera de clientes. Archivo, control y seguimiento con comercial.
* proceso de venta y entrada de producto mpi - refaccionaria
el trabajo se realizará en sede entre cdmx y toluca, con un horario de lunes a viernes 9:00 a.m. a 6:00 p.m., sábado 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
se ofrece prestaciones de ley + bono mensual de $5,000 pesos en base a resultados.