Responsabilidades del procure to pay
el procure to pay es responsable de procesar y monitorear órdenes de compra de materias primas, materiales indirectos, repuestos y servicios industriales. Debe validar facturas en función de la orden de compra y los documentos de recepción en planta.
* procesar y monitorear órdenes de compra de materias primas, materiales indirectos, repuestos y servicios industriales
* validar facturas en función de la orden de compra y los documentos de recepción en planta
* coordinar con almacén e ingeniería para verificar recepciones parciales, devoluciones o servicios incompletos
* asegurar que los pagos se realicen conforme a plazos negociados, evitando penalizaciones o interrupciones en el suministro
* apoyar en la implementación de controles internos relacionados con el flujo de compras y pagos
* dar seguimiento a proveedores nacionales e internacionales, incluyendo temas aduanales
* atender auditorías internas y externas y sustentar registros contables relacionados al p2p
* identificación de necesidades
* creación de la requisición de compra
• aprobación de la requisición
• emisión de orden de compra (po, purchase order)
• recepción de bienes o servicios
• recepción de la factura del proveedor
* verificación de la factura (3-way match)
• pago al proveedor
requisitos
para desempeñar este rol, se requiere:
* licenciatura en comercio internacional, administración, logistica, ingeniería industrial
* mínimo 2–3 años en áreas p2p, cuentas por pagar o compras en entornos industriales o manufactureros
* deseable experiencia en plantas de procesos (vidrio, metal, alimentos, automotriz, etc.)
* dominio de sistemas erp (preferentemente sap4 hanna) indispensable
* conocimiento logística y gestión de inventarios
* conocimiento de procesos de compras industriales
* experiencia en comercio exterior (compras internacionales de maquinaria o insumos)
* excel avanzado (tablas dinámicas, conciliaciones, análisis de datos)
* ingles avanzado indispensable