Filtros de Occidente solicita Jefe AdministrativoObjetivo del puesto:Liderar al equipo del área administrativa de la sucursal, en búsqueda del mejoramiento continuo de los procesos administrativos, enfocándose en el desarrollo profesional de los colaboradores.Formación académica:Licenciatura en Administración de empresas.Experiencia:5 años de experiencia en puestos similares.Competencias generales:· Liderazgo.
· Iniciativa.
· Capacidad de Negociación.
· Orientado al logro.
· Excelente relaciones interpersonales.
· Trabajo en equipo.Competencias especificas:· Manejo de paquetería Office.
· Dominio del Programa SAP.
· Conocimiento de contabilidad general.
· Manejo de Indicadores de Gestión y Análisis Estadísticos.
· Capacidad de análisis.Funciones principales:· Supervisión de la conciliación de cobranza recibida, aplicada y depositada.
· Supervisión del desempeño de las funciones del personal a su cargo.
· Supervisión en la aplicación de la cobranza.
· Revisa pedidos detenidos y autoriza los que procedan, de acuerdo a políticas y facultades.
· Supervisa que no se facture a clientes que no cumplan con los requisitos como (límite de crédito, saldos vencidos, volumen de compras, cheques devueltos, etc.).
· Supervisa y controla que no salga mercancía sin facturar a clientes principalmente morosos.
· Autoriza límites de crédito, plazos y listas de precio que estén dentro de políticas para clientes de crédito (previa autorización del crédito).
· Revisión de antigüedad de saldos.
· Revisión y supervisión de inventarios semanales.
· Revisión de la cartera vencida con agentes (cuestionar saldos vencidos).
· Supervisión del cierre mensual.
· Revisión de los reportes del cierre mensual.
· Envío de reportes mensuales a contabilidad.Funciones adicionales:· Negociación de pagos con clientes.
· Llamar por teléfono con clientes morosos y efectuar cobros.
· Supervisar el mantenimiento de activos fijos de las áreas a su cargo.
· Supervisar toda la operación y administración de las áreas a su cargo, asegurándose que esté cumpliendo con los objetivos de control y flujo de información, además de que todas las actividades administrativas se efectúan apegado a las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.
· Supervisión en recepción y entrega de ruta a los agentes y cobradores.
· Elaborar cartas de comodato.
· Supervisar que la documentación y requisitos para nuevos clientes estén completos.
· Atención y respuesta a las aclaraciones que solicite Auditoria en sus revisiones.
· Asesora al personal a su cargo para la elaboración de cotizaciones.
· Autorización de notas de crédito (Refacturaciones y correcciones).
· Tramita y coordina con el departamento técnico, reclamaciones de clientes por productos defectuosos, utilizando los formatos establecidos para el seguimiento y control de soluciones.
· Control de comodatos y autorización de remisiones cuando sea necesario.
· Elaboración y actualización de listas de precio, así como integración de productos nuevos.
· Elaboración de memorándums de promociones y artículos nuevos.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $22, $25,000.00 al mesBeneficios:Vales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Jefe De Crédito Y Cobranza
🏢 Filtros De Occidente, S. A De C. V
📍 Amatenango de la Frontera