Del puesto
buscamos una secretaria administrativa–operativa con excelente actitud de servicio, organizada y con alto sentido de responsabilidad. Será responsable de brindar apoyo directo al director de innovación y crecimiento, asegurando el control eficiente de la agenda, seguimiento de tareas, atención de llamadas, control de gastos y elaboración de reportes administrativos. La persona ideal es ordenada, discreta, con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades del área.
responsabilidades principales
· administrar y coordinar la agenda del director: reuniones, citas, visitas y recordatorios.
· atender y canalizar llamadas, mensajes y correos electrónicos de manera profesional.
· realizar seguimiento puntual de tareas y compromisos con las distintas áreas de la empresa.
· llevar control y registro de gastos, comprobantes y reportes semanales.
· elaborar y actualizar reportes administrativos de avance de proyectos.
· organizar documentación física y digital.
· coordinar aspectos logísticos y operativos (reuniones, viajes, materiales, etc.).
· brindar apoyo general a la dirección y colaborar en temas administrativos internos.
requisitos
· escolaridad: técnico o licenciatura trunca en administración, contaduría o carrera afín.
· experiencia: mínimo 2 años en puestos similares.
· conocimientos: paquetería office (word, excel, outlook), google calendar y herramientas digitales básicas, organización documental y control de gastos.
· habilidades: organización y planeación, comunicación efectiva, capacidad para dar seguimiento, discreción y ética profesional.
ofrecemos
· sueldo competitivo acorde a experiencia.
· estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.
· oportunidad de crecimiento profesional dentro del área administrativa.
horario: lunes a viernes de 8:00 a 14:00 hrs y de 15:00 a 18:00 hrs
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8, $11,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial