_*objetivo general del puesto*_
- brindar apoyo a las actividades de contabilidad y/o administración para liberar tiempo de ejecución del mismo, manteniendo ordenes administrativos y operativos para facilitar el acceso a la información.
- *tipo de licenciatura requerida*:_
- técnico en contabilidad
- técnico en secretariado contable
- técnico administrativo
- a fin
- *funciones especificas del puesto*_
- elaborar y solicitar gastos de viaje para depósito de operadores.
- facturación de los tickets que recibe de los operadores para comprobación de gastos.
- actualización de expedientes físicos de unidades para gestión de pagos.
- actualización de reportes de fletes por marca y proyecto.
- registro de fletes para control de deuda.
- gestión con proveedores para solicitud de facturas.
- comprobación de depósitos realizados a los operadores y proveedores.
- pasar pagos para autorización y depósitos.
- concentrado de viajes externos.
- cotización de seguros y verificaciones.
- colaboración continua en otras labores asignadas
- revisión de las facturas
- atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del cliente
- *responsabilidades y autoridades*_
- integración de documentos en los expedientes de unidades, fletes y operadores
- registro de fletes
- facturación de tickets de operarios
- asegurar que todos los proyectos y tareas sean llevados a cabo a tiempo.
- elaborar reporte de gastos semanales
- elaborar reporte de salidas
- generación de viáticos
- agendar citas para verificación y mantenimiento de las unidades.
- mantener actualizado libro de gastos fijos y estados de cuenta.
- cotización de seguros y verificaciones.
- dar soporte en la elaboración de la documentación
tipo de puesto: por tiempo indeterminado
salario: $8,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
prestaciones:
- caja de ahorro
- días por enfermedad
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- servicio de comedor
lugar de trabajo: empleo presencial