Auxiliar administrativo admisiones
descripción y detalle de las actividades
* colaborar en el manejo de agenda e información confidencial del área de admisiones.
* responsable del registro y manejo de datos de los aspirantes de nuevo ingreso de todos los niveles escolares.
* apoya en la logística de los cursos de preparación/inducción para exámenes de admisión internos y externos de todos los niveles escolares.
* asiste en la administración, aplicación y procesos de los exámenes de admisión, para los prospectos de nuevo ingreso a todos los niveles escolares.
* comunicación y trabajo colaborativo con todas las áreas de gestión interna y externa en apoyo a los procesos de admisión de nuevo ingreso.
* colabora en el diseño de material didáctico y cursos de preparación autodirigidos.
* atención y entrevistas a prospectos, padres de familia y alumnos.
* aplicación de pruebas vocacionales.
cualificaciones y requisitos
* licenciatura en educación, intervención educativa, psicología organizacional o afín.
* dominio de paquetería office.
* google suite, zoom, etc.
* control de inventarios.
* comunicación frente a grupos.
* reportes.
* seguimiento de casos.
* actividades administrativas.
aptitudes
* ética profesional.
* alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
* capacidad de organización.
* puntualidad.
* administración del tiempo.
* capacidad de manejar varias actividades a la vez.
* excelente ortografía y redacción.
* facilidad de palabra.
* capacidad de trabajo en equipo.
* disponibilidad de horario.
* actitud proactiva, dinámica y de servicio.
beneficios de acuerdo a la lft
* número de vacantes: 1
* área: administración
* contrato: permanente
* modalidad: presencial
* turno: diurno
* jornada: tiempo completo
* horario: lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm con dos horas de comida, y sábados alternados de 8:00 am a 2:00 pm
* estudios: carrera con título profesional
* inglés: hablado intermedio, escrito intermedio
* disponibilidad para viajar: sí
auxiliar administrativo – lox labels
responsabilidades
* apoyo en general en el departamento de administración/dirección.
* seguimiento a cancelaciones de facturación: verificar y procesar las cancelaciones de facturación recibidas.
* elaboración de reportes: crear informes que reflejen la situación financiera actual.
* apoyo en labores administrativas como archivar documentos, elaborar reportes y atender llamadas telefónicas.
* manejo de reportes contables administrativos, cuentas por pagar y cobrar, registros contables.
* programación de pagos.
* apoyo en el área de transporte: separación de documentos de cruce y viaje, cartas porte.
cualificaciones
* licenciatura trunca o terminada en área contable-administrativa.
* experiencia previa en el área de administración, mínimo de 1 año.
* conocimientos en facturación electrónica (facturas, notas de crédito, cartas porte) y manejo avanzado de microsoft office, google tools.
* agilidad y precisión en la captura de datos.
* conocimientos de inglés a nivel medio.
* nociones de transporte y logística.
beneficios y rango salarial
* horario: lunes a viernes de 8:00 am a 6:30 pm.
* salario mensual: $11,000 a $12,000.
* prestaciones de ley.
* apoyo de gasolina.
* uniforme.
* descanso en fin de semana.
* uniformes gratuitos.
* vales de despensa.
tipo de puesto: tiempo completo - sueldo: $11,000 a $12,000 al mes (see salary range).
auxiliar administrativo – atención y capacitación a clientes
responsabilidades
* aplicar pagos a clientes.
* atención a clientes nuevos, prospectos y activos.
* atención personalizada al personal de las estaciones.
* alta y capacitación a clientes nuevos.
horario
* domingo a viernes de 2 pm a 10 pm.
* descanso el sábado.
tipo de puesto: tiempo completo - sueldo: $15,000 a $15,000 al mes.
auxiliar administrativo – cobranza y seguros
responsabilidades
* correr reportes de cobranza.
* realizar cotizaciones de seguros (gastos médicos, vida, autos, casa).
* dar de alta pólizas en sistema.
* llamadas de seguimiento con clientes.
requisitos
* responsable.
* puntual.
* conocimiento en excel.
* capacidad de análisis y solución de problemas.
* facilidad de palabra y buen trato con el cliente.
* experiencia en el área de seguros no es necesario pero es un plus.
beneficios
* horario: 8:30am a 5:00pm.
* capacitación completa.
tipo de puesto: tiempo completo.
auxiliar administrativo – grupo merino
responsabilidades
* actualización de reportes de cobranza semanal.
* control y suministro de gasolina y diésel en plataforma.
* actualización de reporte de costeo de obras.
* solicitud de reembolsos de caja chica.
* control y manejo de plataforma gps de las unidades de las empresas.
* facturación de resicos (personas físicas).
* archivo de documentos.
* atender solicitudes de información de la empresa.
* gestión de fianzas.
requisitos
* lic en administración, negocios o afín.
* manejo de sistema contpaq, sait.
* manejo de office.
* proactivo y responsable.
* buena organización.
beneficios
* caja de ahorro.
* bono de asistencia.
* bono de puntualidad.
auxiliar administrativo – universidad xochicalco
responsabilidades
* proporcionar información general a padres de familia, alumnos y público en general.
* elaboración de minutas y recabar firma de los asistentes.
* establecer un sistema de archivo para toda la documentación relacionada con la dirección y sus departamentos.
* apoyo en plantillas de docentes.
* digitalizar y llevar control de expediente de docentes.
requisitos
* preparatoria concluida, deseable licenciatura en administración de empresas o afín.
* experiencia mínima de 6 meses en puestos similares.
* experiencia en servicio al cliente y manejo de información.
beneficios
* apoyo para estudios.
* aumentos salariales.
* estacionamiento gratuito.
* seguro de gastos médicos mayores.
* vales de despensa.
auxiliar administrativo – inventario y procesos
responsabilidades
* gestión y control de inventario de productos.
* apoyo en actividades administrativas generales.
* colaboración en la mejora continua de procesos administrativos.
* participación activa en reuniones y capacitaciones internas.
requisitos
* mayor de 20 años.
* educación mínima requerida: licenciatura en administración de empresas o contabilidad.
* disponibilidad de horario y para viajar (indispensable).
* experiencia previa en área de inventario.
* conocimientos avanzados en el uso de microsoft office.
beneficios
* sueldos a partir de $11,000 mensual.
* prestaciones de ley.
* uniformes.
* ambiente laboral dinámico.
* oportunidades de crecimiento.
auxiliar administrativo – indicadores y distintivos
responsabilidades (principales funciones)
* seguimiento oportuno a la elaboración, control, indicador y resguardo de distintivos.
* validación de consumos de estaciones afiliadas vs plataforma interna.
* atención de las áreas de facturación y cobranza.
* indicador cierre mensual de distintivos.
* envío por paquetería (facturas, remisiones, distintivos a clientes foráneos).
requisitos
* conocimiento de facturación y cobranza.
* manejo de paquetería office.
* manejo de automóvil estándar (indispensable).
* licencia vigente.
beneficios
* caja de ahorro.
* seguro de gastos médicos mayores.
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