Tenemos una gran oportunidad para ti como asistente administrativa
¿cuál será tu objetivo principal en esta posición?
asistir en la organización administración y gestión de viajes corporativos, anticipos, comprobaciones de viajes, comprobación de gastos de tarjeta corporativa
responsabilidades
* organización de viajes, reserva de vuelos y hospedaje, trámite de anticipos para gastos de viaje
* cotizar y reservar vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros servicios.
* verificar disponibilidad y seleccionar opciones acordes a políticas corporativas.
* emitir itinerarios y confirmar cambios o cancelaciones
* comprobaciones de gastos, y reembolsos a colaboradores
* recopilar facturas y comprobantes para auditorías.
* coordinar pagos con proveedores y dar seguimiento a facturación.
* apoyo con trámites como visas, permisos, pases de abordar y registros.
* verificar documentación vigente (pasaporte, permisos laborales).
* administración de los servicios generales que requiera el grupo proporcionando el oportuno servicio para cumplir las necesidades del capital humano y los recursos materiales.
requisitos
* mínimo 2 años de experiencia como asistente administrativa
* experiencia en empresas trasnacionales
* inglés a nivel avanzado bilingüe
* excel avanzado, power point avanzado
* lic. En administración de empresas, economía, finanzas o a fin
¿interesado en participar?
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