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Asistente de dirección

Montemorelos, N.L.
Ultragas
Asistente de dirección
Publicada el 12 junio
Descripción

*formación y conocimientos*:

- licenciatura o estudios superiores en áreas administrativas, humanísticas o de ciencias sociales.
- conocimientos sólidos en herramientas de ofimática, manejo de internet y sistemas de información.
- dominio de al menos dos idiomas, siendo el inglés esencial.
- conocimientos de protocolo y relaciones públicas.
*habilidades y aptitudes*:

- excelente comunicación oral y escrita.
- organización, planificación y capacidad de gestión del tiempo.
- confidencialidad, discreción y capacidad de mantener la calma bajo presión.
- capacidad de tomar decisiones rápidas y precisas en situaciones imprevistas.
- inteligencia emocional y capacidad para trabajar en equipo.
- responsabilidad, puntualidad y proactividad.
- habilidades para resolver problemas y gestionar conflictos.
- disponibilidad para viajar y representar a la empresa cuando sea necesario.
*funciones principales*:

- gestionar la agenda del director general, programar reuniones, viajes y eventos.
- elaborar informes, presentaciones y otros documentos.
- gestionar la documentación, clasificar y archivar información.
- contestar llamadas telefónicas y atender a clientes o visitantes.
- gestionar la correspondencia y los correos electrónicos.
- coordinar con otros departamentos y actuar como nexo de comunicación.
- realizar tareas de apoyo administrativo y de relaciones públicas.
- apoyar en la organización de eventos corporativos.
- mantener un ambiente de trabajo ordenado y eficiente.
*ofrecemos*:

- pago semanal
- prestaciones de ley

tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $15,000.00 al mes

escolaridad:

- licenciatura terminada (deseable)

idioma:

- inglés (deseable)

lugar de trabajo: empleo presencial

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