Objetivo del puesto Control y asignación de presupuesto.
Registro de pólizas mensuales de provisiones.
Proporcionar calificaciones a los EAD's.
Registrar las comprobaciones de gastos de viaje y deudores diversos.
Control de venta de chatarra.
Generación de inventarios de MP, PP, PT, refacciones y activos fijos.
Monitoreo de facturas pendientes de interfazar y pagar ( 60 días).
Monitoreo de inventarios en tránsito.
Capitalización de inversiones en proceso.
Seguimiento al ruteo de blanket PO's.
Actualización de SharePoint de control interno.
Programación de hot payments de energéticos.
Elaboración de 6 e-learnings anuales.
Perfil del puesto Escolaridad: Lic. en Contaduría Pública y Auditoría, Lic. en Administración de Empresas, Lic. en Administración Financiera o afín.
Experiencia profesional: Contabilidad financiera, cuentas por pagar, control interno, control de activos, presupuestos, inventarios y costos de fabricación.
Conocimientos específicos: Contabilidad, finanzas, Excel avanzado, fiscal y control interno.
Idiomas: Inglés intermedio-avanzado.
Funciones y responsabilidades Seguimiento a la interfaz de facturas de proveedores.
Elaboración de reportes diarios de gastos (vigente vs. presupuesto).
Elaboración de reportes diarios de uso de materiales (MUV).
Autorización de requisiciones de compra por materiales y servicios indirectos.
Facturación y cobranza de venta de chatarra a clientes externos.
Programación y levantamiento de inventarios físicos de MP, PP y PT; registro de ajustes y elaboración de reportes.
Programación de facturas de energéticos para su pago (hot payments).
Evaluación y calificación de EAD's.
Captura de comprobaciones de deudores (vales de gasolina).
Control y reporte actualizado de facturas de inversiones en proceso.
Capitalización de inversiones en proceso.
Control y levantamiento de inventario de activos fijos (altas, bajas y cambios).
Actualización de SharePoint de control interno.
Conciliaciones de cuentas en SharePoint.
Elaboración de pólizas de provisión de gastos y reclasificaciones.
Seguimiento al ruteo de blanket PO's.
Elaboración de reportes mensuales de gastos de energéticos.
Programación y ejecución del inventario anual de refacciones.