*vacante en asistencia a la dirección:*
buscamos un asistente de dirección con sólidas habilidades administrativas y experiencia en gestión de agendas.
la empresa líder en la venta de equipos médicos medicalbuy solicita un profesional bilingüe para ocupar el cargo de asistente de dirección en reforma-cuauhtémoc, ciudad de méxico. Este puesto requiere una licenciatura en administración, relaciones internacionales o finanzas, así como experiencia previa en gestión de agendas y manejo de comunicaciones corporativas.
entre las responsabilidades del candidato se encuentran:
* atención al conmutador de llamadas de dirección.
* protección y resguardo de documentos confidenciales de la empresa.
* atención al cliente, proveedores y visitas como primer contacto.
* realización de eventos y estrategias de relaciones públicas con clientes y proveedores.
* control y organización de agenda de dirección.
* planificar y organizar información necesaria para reuniones (carpetas con información, presentación digital, minutas, material de apoyo).
* apoyo en pagos personales de dirección.
* logística de viajes (reservaciones, traslados).
* registro de reembolsos de gastos y viáticos.
* redactar y transcribir correspondencia de documentos.
* mantener actualizada toda la información relacionada con el proceso administrativo.
* coordinar la mensajería interna y externa.
se valoran las siguientes habilidades:
* facilidad de palabra.
* sentido de urgencia.
* trabajo en equipo.
* atención y servicio al cliente (interno y externo).
* tolerancia a la frustración.
* organizada y responsable.
* aprendizaje eficiente.
* excelente presentación.
en cuanto a los beneficios, se ofrecen:
* salario base de $18,000-$21,000 netos.
* horario de lunes a viernes.
* oportunidad de crecimiento.
* buen ambiente laboral.
* zona de trabajo en reforma.
se busca un perfil experto con experiencias anteriores similares.
nivel de educación deseado: superior - titulado.
nivel de experiencia deseado: nivel experto.
función departamental: administrativo / secretarial.
industria: hospital y cuidados de la salud.
habilidades: ingles avanzado.
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