Descripción del puesto
se requiere un profesional para ocupar el puesto de administrador de oficina central. Este cargo es fundamental en la función administrativa del área.
entre las responsabilidades más destacadas se encuentran:
1. organizar y gestionar la agenda del director general, coordinando reuniones, eventos y compromisos profesionales.
2. servir como punto de contacto principal entre el director general y el personal interno, clientes, proveedores y otras partes externas.
3. manejar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera eficiente y profesional.
4. elaborar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
5. revisar y editar documentos para garantizar la precisión y coherencia.
6. organizar los viajes, incluida la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
7. garantizar que todos los arreglos de viaje se alineen con los requisitos y preferencias del director general.
8. colaborar en la planificación y ejecución de proyectos específicos según las necesidades de la dirección general.
9. realizar un seguimiento proactivo del progreso y proporcionar informes regulares.
10. elaborar reportes costos periódicamente.
para desempeñar este papel es fundamental contar con habilidades y conocimientos en los siguientes ámbitos:
11. tener una buena comprensión del idioma inglés.
12. tener experiencia previa en roles similares.
13. conocer herramientas como excel.
los candidatos seleccionados disfrutarán de una serie de beneficios y condiciones laborales:
14. caja de ahorro.
15. vales de despensa.
es importante tener en cuenta que esta posición se encuentra disponible en un horario de 8 horas diarias.
el lugar de trabajo será presencial.