Estoy ayudando a citlali joyas a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de auxiliar administrativo y de compras.
Impulsarás la eficiencia operativa y el crecimiento estratégico en una empresa con propósito y legado.
Compensación:
mxn 13k - 14k/mes
ubicación:
calle pedro moreno 1788, colonia americana, lafayette, guadalajara, jal., méxico
misión de citlali joyas:
crear joyas artesanales únicas que, a través de símbolos universales con esencia mexicana, inspiren autenticidad, conexión espiritual y un mensaje de esperanza, sensibilidad y valentía en quienes las portan.
¿qué te hace un candidato ideal?
- eres competente en microsoft excel, gestión de compras, asistencia administrativa, análisis numérico.
- tienes potencial para desarrollar odoo erp.
- español - completamente fluido
responsabilidades y más:
buscamos a una persona organizada, analítica y con alto sentido de responsabilidad que quiera integrarse a un equipo sólido y en expansión. Este puesto combina funciones administrativas clave con la gestión y seguimiento de compras e insumos estratégicos para la operación.
Objetivo del puesto
asegurar el control administrativo y financiero de la operación diaria, así como la correcta gestión y seguimiento de compras, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento en tiempos y costos.
Requisitos
- licenciatura trunca o terminada en administración, contabilidad o carrera afín.
- experiencia mínima de 2 años en área administrativa.
- experiencia comprobable en gestión y seguimiento de compras.
- manejo avanzado de excel (se aplicará prueba).
- manejo de erp (deseable odoo).
- capacidad de análisis numérico.
- organización y seguimiento puntual.
- facilidad de comunicación y trabajo en equipo.
- alto sentido de ética y responsabilidad.
- atención al detalle.
Responsabilidades administrativas
- conciliación diaria de ingresos vs reportes de venta.
- elaboración de conciliaciones bancarias.
- verificación de facturación en erp.
- control y supervisión de ventas en efectivo y caja chica.
- control de incidencias, vacaciones y expedientes de personal.
- apoyo administrativo a gerencia.
- reservaciones y logística administrativa cuando se requiera.
- apoyo en eventos corporativos y de recursos humanos.
Responsabilidades en compras
- elaborar y presentar cuadros comparativos de proveedores.
- solicitar cotizaciones y negociar condiciones.
- generar y dar seguimiento a órdenes de compra en erp.
- verificar cumplimiento de tiempos de entrega.
- coordinar pagos y revisión de facturación.
- supervisar recepción de mercancía e insumos.
- dar seguimiento hasta la entrega correcta al área solicitante.
- controlar y actualizar base de datos de proveedores.
- apoyar en análisis de costos y propuestas de mejora.
- detectar oportunidades de optimización y ahorro.
- anticipar necesidades de insumos para evitar compras urgentes.
Ofrecemos
- horario de lunes a viernes de 8:45 a 17:45 hrs (1 hora de comida).
- prestaciones de ley.
- pago semanal.
- estabilidad y crecimiento profesional.
- capacitación en erp.
- descuento especial a empleado.
- seguro de gastos médicos menores.
Buscamos a alguien que:
- no espere a que le recuerden pendientes.
- disfrute trabajar con orden y números.
- sea proactiva y estructurada.
- entienda que el detalle importa.
- quiera crecer dentro de una empresa con identidad y propósito.
Beneficios del trabajo:
- ambiente de trabajo colaborativo, humano y lleno de propósito.
- participación en proyectos con alto valor simbólico, creativo y social.
- capacitación continua en herramientas digitales, organización y liderazgo.
- oportunidades reales de crecimiento profesional dentro de una empresa consolidada.
- posibilidad de trabajo remoto según el avance de proyectos.
- bonos por cumplimiento de metas y desempeño destacado.
- descuentos especiales en nuestras colecciones de joyería.
- acceso a eventos especiales de marca y actividades culturales.
- estabilidad laboral y participación en procesos de mejora continua.