Estamos en busca de un asistente de dirección para unirse a nuestro equipo en urban corporate.este puesto combina responsabilidades tanto presenciales como remotas, adaptándose a las necesidades actuales de trabajo flexible.requisitos:- licenciatura en administración, ingeniería industrial, relaciones empresariales, finanzas, secretariado ejecutivo o a fin.
- mínimo de 3 a 5 años de experiencia como asistente de la alta dirección, asistente ejecutiva o a fin, comprobable.
- dominio de microsoft office (excel, powerpoint, word y outlook).
- elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
- excelente redacción y ortografía.
- orientada a resultados, con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección.
- capacidad para manejar información confidencial con total discreción.
- persona madura, discreta, proactiva y con alta capacidad de organización- disponibilidad de horario.actividades principales:- gestión y control de agenda, citas, reuniones y compromisos del director.
- coordinación de reuniones, juntas y eventos.
- apoyo en la preparación de información para toma de decisiones.
- gestión de trámites administrativos ante instituciones (sat, imss, bancos, etc.).
- elaborar minutas, presentaciones, reportes ejecutivos y documentación requerida para seguimiento de proyectos y compromisos asignados por la dirección.
- dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por el director.
- actuar como enlace entre el director y las distintas áreas de la organización.
- otras actividades afines al puesto de asistente de dirección.manejo de información confidencial:- administrar información sensible y documentación confidencial con absoluta discreción.
- gestionar contratos, documentos legales y correspondencia estratégica cuando sea requerido.habilidades:- manejo de resultados- seguimientos de manera oportuna- resolución de problemas- reportes ejecutivos- comunicación- proactiva- trabajo bajo presión- organizadaofrecemos:- salario competitivo de acuerdo a experiencia- prestaciones ley- esquema híbridoúnete a urban corporate y contribuye al éxito de una empresa dinámica y en constante crecimiento.si crees que tienes el perfil adecuado, estamos ansiosos por conocerte y ver cómo puedes ser parte de nuestro equipo.
-requerimientos- educación mínima: educación superior - licenciatura4 años de experienciaedad: entre 30 y 50 añospalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide