IMPORTANTE ESMPRSA
SOLICITA CORDINADOR ADMINISTRATIVO OPERATIVO
OFRECEMOS:
Sueldo sugerido: $14,000 A $18,000 MXN mensuales, según experiencia.
Prestaciones de ley.
Crecimiento dentro de la empresa.
Horario: Lunes a viernes (8:30 a 18:00 h) y sábados medio día.
Responsabilidades principales
- Cotizaciones y servicio al cliente
- Elaborar, enviar y dar seguimiento a cotizaciones de renta, servicio y refacciones.
- Brindar atención a clientes actuales y nuevos, canalizando necesidades al área correspondiente.
- Registrar cotizaciones ganadas/perdidas y mantener actualizado el CRM o registro comercial.
- Control de gastos y administración operativa
- Registrar los gastos diarios (combustible, refacciones, viáticos, etc.) indicando a qué equipo o unidad corresponden.
- Generar reportes semanales de flujo operativo y gastos por centro de costo.
- Apoyar con control de facturas, comprobantes y coordinación con contabilidad.
- Inventarios y compras menores
- Mantener actualizado el inventario de refacciones, consumibles y herramientas del taller; así como los activos tales como montacargas, y unidades móviles.
- Solicitar cotizaciones a proveedores y asegurar la reposición oportuna de materiales críticos.
- Agenda de mecánicos y programación de actividades
- Organizar rutas, servicios programados y visitas a clientes.
- Dar seguimiento al cumplimiento de órdenes de trabajo y reportes de servicio.
- Coordinar y monitorear el uso optimizado de unidades móviles (taller, traslados o recolecciones, así como sus respectivos mantenimientos).
- Seguimiento a cobranza
- Dar seguimiento puntual a facturas vencidas y próximas a vencer.
- Elaborar reportes de cobranza semanal.
- Mantener comunicación con clientes para gestionar pagos y evidencias de depósito.
- Prospección comercial básica
- Apoyar con búsqueda y contacto inicial de clientes potenciales.
- Actualizar base de datos y calendarizar llamadas o visitas.
- Solicitud y actualización de contratos.
- Apoyo con realización de documentos y formatos.
- Generación de remisiones, bitácoras o documentos operativos, logísticos y administrativos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial