Acerca del Rol: Dar apoyo administrativo a planta en el área Directiva.
Responsabilidades:
- Administración de agendas de Directores.
- Administración de envíos de mensajería.
- Soporte en la elaboración de comprobaciones de gastos.
- Solicitud de facturas en línea, organización de archivos para elaborar los reportes posteriores.
- Descarga de facturas (CFDI’s) PDF y XML para la comprobación de gastos de viajes.
- Elaboración de conciliaciones bancarias para presentación de reportes de la tarjeta de viajes.
- Elaboración de comprobaciones para los gastos del área.
- Apoyo en la compra y facturación de artículos misceláneos, cafetería y papelería para oficinas.
- Preparación y presentación de comprobaciones de otros gastos a Finanzas, dependiendo de los requerimientos de las áreas de reporte.
- Compra de boletos de avión a través de Oracle, tanto vuelos nacionales como internacionales.
- Apoyo en la solicitud y seguimiento de cotizaciones.
- Manejo y administración de acceso de personal a planta de acuerdo a procesos de seguridad y acreditaciones.
- Apoyo en la solicitud de pagos.
- Apoyo en la búsqueda y administración de proveedores de acuerdo con los requerimientos de las áreas de reporte.
- Elaboración de requisiciones y seguimiento a órdenes de compra.
- Apoyo en el control del inventario de artículos misceláneos, papelería y cafetería o de lo que sea requerido por las áreas de reporte.
- Cualquier otro apoyo administrativo en general que soliciten las áreas de reporte.
Calificaciones:
- Experiencia en funciones administrativas.
- Experiencia en compras y logística de oficinas.
- Conocimiento o experiencia en algún ERP SAP, ORACLE.
Habilidades Requeridas:
- Office: Word, Excel, PPT, Outlook, Internet, Oracle.
- Idioma: 70 % Inglés.
Habilidades Preferidas:
Rango de Pago y Paquete de Compensación: 20,000 BM + PSL
📌 Busqueda Urgente: Asistente administrativo sénior...
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📍 Veracruz