Lic.: administración o trunco.
Edad: 35 años en adelante.
Excel avanzado.
Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción.
Conocimiento de los procedimientos administrativos y de oficina.
*actividades*:
- control de cuentas bancarias en moneda nacional: city banamex, net cash
- realizar pagos a proveedores de servicios, vía transferencia electrónica, dispersión de la nómina del personal, pago de impuestos, control de caja chica
- entrega de relación de pagos realizados para su captura contable.
- realizar el flujo de efectivo
- trámites bancarios
- solicitud de facturas electrónicas a proveedores
- solicitud de insumos para la copiadora.
- obtener recibos de cfe, agua, predial, elaborar cheques, caja chica.
- solicitud de papelería al proveedor
- elaboración y control y envió de recibos de donativos
- elaboración de facturas de diversas empresas
- resguardo de expedientes del personal
- resguardo de equipo de oficina
- resguardo de actas notariales
- apoyo a diferentes áreas, elaboración de expedientes, control de papelería, revisión de nómina
- control de expedientes de documentos de diferentes empresas
- gestionar calendarios y horarios
- organizar viajes y alojamientos
- filtrar y dirigir las llamadas telefónicas
- organizar y mantener el sistema de archivo físico y electrónico.
*cualidades personales*:
- organización y gestión del tiempo, capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos
- capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- capacidad de comunicación escrita y verbal, cuidando los detalles y la gramática.
- manejo de office.
- alto nível de integridad profesional, discreción y confidencialidad.
- realizar investigaciones y recopilar información.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- seguro de vida
- teléfono de la empresa
lugar de trabajo: empleo presencial